工程合同资料怎么整理

　　随着建筑行业的快速发展，项目合同资料的管理已经成为建筑过程中的重要任务之一。合同资料管理是保证工程质量和安全的重要环节，也是施工管理过程中程序化、规范化、制度化的具体体现。

　　一、工程合同资料的管理存在的问题

　　企业合同资料是企业从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、合同资料，是企业发展过程中不可替代的资产财富，因此对合同资料的管理工作尤为重要。

　　工程企业在合同资料管理中常见的问题如下：

工程合同资料的管理存在的问题.jpg

　　1、传统办公模式下，合同资料主要是以纸质版的形式产生和保存的，纸质版的合同资料在整理的时候需要耗费大量费人力物力。

　　2、企业相关的合同资料文件很多，在需要查看的时候要在一大堆合同资料中去翻找，效率十分低。

　　3、纸质合同资料一般是放在固定的文件柜中，想要查询的时候，必须经过合同资料管理员的手，合同资料拿过去拿过来的十分不方便，不利于领导和其他员工随时查阅。

　　4、传统的合同资料收集整理工作都是由合同资料员专人负责，对于合同资料员来说，要想全面搜集企业各种合同资料的难度相当的大，并且有些业务部门的合同资料需要在业务部门保存，合同资料管理员只能将其复印出来再做保存，工作量更大。

　　5、在企业中，有的合同资料可以是公开的，有的合同资料又是保密的，如何保证合同资料的安全性是一大管理难题。

　　针对以上工程合同资料的管理存在的一系列问题，工程合同资料管理是非常重要的，企业要想管理好合同资料，就应该改变管理模式，利用工程合同资料的管理软件，对合同资料科学化管理。

　　二、泛普软件合同资料管理的管控点

　　泛普软件对于工程合同资料的管理有很大的作用，在合同资料的管控点上发挥自己的优势：

合同资料管理的管控点.jpg

　　1、系统提供了合同资料管理模块，方便对资料进行电子注册和管理，所有人员都可以将自己的资料输入系统，保证了资料的全面性。

　　2、通过电子合同资料管理系统，形成了完善的企业合同资料数据库。需要查询时，可以通过简单的查询条件直接选择，方便快捷。

　　3、系统可以将合同资料进行分类，每个分类都可以进行添加、修改、删除、查看、下载等操作。根据部门和人员设置，然后所有员工都可以在权限范围内操作，这样在保证资料安全的同时，也保证了合同资料的信息共享。

　　4、系统将企业各部门的工作人员整合在一个平台上，实现了信息共享，所有领导和员工都可以在权限内随时访问系统查看、下载和打印资料，提高了协同办公的效率。

　　泛普软件保证合同了资料收款渠道的全面性，即保证了企业资料的全面性，减少了资料员工的工作量，为企业的合同资料做出巨大的贡献。

发布：2022-04-29 14:46 编辑：泛普软件 · houmingrong [打印此页] [关闭]