erp工程项目合同管理软件
合同管理主要是指企业与经济当事人在充分知情的情况下,为保证自身利益而签订的书面合同。合同的签订和管理将直接影响企业的经营成果。因此,必须从合同的签订到具体的执行过程进行全过程、动态、系统的管理,这也是合同市场经济本质的主要体现。建设项目的发展有赖于严格的合同管理,换句话说,合同将直接影响建设项目经营管理的结果。
一、工程项目合同管理中存在的问题
1、法律意识薄弱,很多施工合同的大部分条款都是由承包单位制定的,这些条款强调了承包单位的义务,但同时又刻意弱化了承包单位的对等义务,尤其是在违约和赔偿方面。而且一些发包单位在施工合同中没有明确规定对自身违约的处罚措施,增加了施工单位的合同风险,也丧失了签订合同的公平原则。过度降低了自己在工程合同中的地位,使得很多施工单位利用合同来规避自己的风险,将这部分风险转移给施工单位。面对这样的合同,很多施工单位为了盈利,不得不偷工减料来保证自己的经济效益,甚至有些单位存在转包等违法现象,对建筑工程质量造成了极大的威胁。
2、阴阳合同,阴阳合同现象也充斥着当前的建筑市场,对市场秩序造成了极大的冲击。为了符合相应的法律程序,很多建设单位通过公开招标的方式与施工单位签订施工合同。同时,我们同意与施工单位签订另一份施工合同。这种合同在法律意义上是无效的,不仅有损合同双方的利益,还可能给建设项目的顺利实施留下巨大隐患。
3、实施过程中忽视变更管理。在合同执行过程中,没有认识到变更管理的重要性,没有科学合理地开展变更管理工作。一些管理部门在工作中未能严格控制合同的内容和主体,无法保证合同管理的合理进度,容易造成合同执行中的问题。如果他们没有树立正确的变更管理理念,没有做好心理准备,合同变更时就会出现问题,造成严重的经济损失。
二、工程项目合同管理的解决对策
1、提高合同管理意识
企业应树立强烈的合同管理意识,更加重视合同管理,改变忽视合同管理的传统意识。无论是企业领导还是普通员工,都必须定期学习法律法规和相关规章制度。企业可以通过组织知识讲座、学习小组等方式提高员工的合同管理意识,同时可以将自己的合同知识纳入考核内容,让员工认识到合同管理与自身利益息息相关。提高合同管理意识的基础上,才能不断完善企业的合同管理体系,增强企业履行合同的能力。
2、加强合同履约管理
在项目合同履行过程中,应分析合同的风险因素,制定相应的防范措施,编制风险控制清单,落实责任部门和责任人,定期跟踪检查,最大限度地降低风险。同时,对合同变更管理进行全面的研究和分析,树立正确的变更管理理念,保证其合法性和先进性,进行科学的协调和控制。在变更管理方面,要建设一支高素质的人才队伍,防止合同变更纠纷。在加强管理的条件下,合理聘用业务素质高的优秀人才,使工作人员树立正确的观念,合理控制经济和预算,掌握法律知识,进行整体维护。可以促进合同管理的专业性,充分发挥合同变更管理的积极作用,促进各方面的良好实施。
3、建立合同执行的保证体系
在合同管理过程中,应建立合同保证体系,完善管理模式和制度。在保证体系的支持下,促进整体管理工作的优化和协调,满足当前各方面管理工作的要求,使合同管理工作促进项目管控的良好发展和创新。
三、泛普软件-erp工程项目合同管理软件的作用
1、优化合同执行流程
由于合同管理软件建立了合同与企业打交道的统一平台,并且将销售、客服、售后连成一个有机的整体,企业一接触就可以完成多项业务,因此办事效率大大提高。另一方面,软件自动化程度的提高,使得很多重复性的工作都可以由系统完成,员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
2、分类管理电子化管控
合同管理软件能对项目中所涉及到的所有合同进行分类,统一进行标准化管理,全局性管理合同文档;将所有合同文档以电子化的形式储存起来,将数据保存在用户本地或者自己的服务器上,大大提高数据的安全性。
3、直观展示合同履行进度
合同相关的数据报表可以自动生成,并能根据企业自身情况自定义。将合管理和其他管理工作之间进行关联,同时对进度、成本等进行监控,管理更标准、更规范,对于顺利完成施工项目提供了保障。
4、同步合同相关信息
加强各方人员对于合同信息的了解,有利于项目建设实施人员在施工过程中心中有数,目标明确,严格按照合同要求来施工。让合同管理人员可以清晰地知道待管合同,更高效地处理工作。
施工企业的一切生产经营活动都必须按工程合同进行。没有项目施工合同,就无法实施和监督后续的生产活动。合同一经签订,企业的所有生产计划和各项经济技术指标都将纳入合同的规范之中。总承包、分包、内部承包等。由企业实施,也是根据与业主签订的工程合同中的权利、义务和经济责任来确定的。内外部契约不仅关系相同,而且标的、权利和责任高度一致。
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