建筑工程采购合同管理软件

　　建筑材料费用约占工程总造价的60%。材料采购直接影响项目的投资成本，关系到建筑工程的经济效益。受多种因素影响，目前工程物资采购存在诸多问题。加强材料采购管理，可以合理控制项目材料采购价格，保证材料质量。如何加强项目材料的采购管理，以适应建材市场的需求，是每一个施工项目乃至公司职能部门迫切需要解决的问题。

　　一、建筑工程采购合同管理存在的问题

　　1、合同管理制度不健全、权责不明确。建筑工程的采购合同管理制度是一个建筑工程合同管理的顶层设计，体现着建筑工程合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应有具体的规定。而一些建筑工程恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至存在部门间相冲突的情况。

　　2、注重采购合同的静态管理、忽视动态管理。在目前建筑工程采购合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签订阶段建筑工程上下都十分重视静态管理，如对合同的草拟、审批等环节比较重视;而在合同履行阶段存在缺乏、忽视管理的现象。应该签订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险;应该追求法律责任的由于不重视而过了诉讼时效;应该留存的相关法律证据缺失而导致官司失败，进而导致建筑工程利益受损;双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重;以上实际操作过程中产生问题的原因，主要是忽视合同的动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的监控机制。

　　3、风险管理意识薄弱，一些建筑工程对采购合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到采购合同管理对建筑工程发展产生的重要意义。在设备制造领域，设备复杂，导致需要签署大量的采购合同，工作量繁重。再加上管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识，进而造成了建筑工程采购合同管理人员缺乏、资金支持缺乏，没有把建筑工程的采购合同管理作为建筑工程管理的重要内容。

建筑工程采购合同管理的有效措施

　　二、建筑工程采购合同管理的有效措施

　　1、完善合同管理的基本制度。

　　建筑工程采购合同管理系统是建筑工程合同管理的顶层设计，是建筑工程采购合同管理的基础。建立科学合理的采购合同管理体系，管理要清晰科学，保证所有合同有法可依。采购管理制度既要明确权责，又要实行合同统一管理，实行全过程管理，建立管理台账。

　　2、实施采购合同的全过程管理。

　　随着经济的快速发展，建筑工程采购合同的内容也会面临法律风险，并且会随着建筑工程战略、经营范围和外部环境的变化而不断变化。因此，建筑工程采购合同管理也应该是一种动态的全过程管理，以保证建筑工程的长远发展。合同管理的全过程是指合同管理部门要通过从事前管理、事中管理到事后管理的全过程，对各项业务的执行情况进行监督和监控

　　3、推进建筑工程信息化建设。

　　信息化是现代建筑工程发展的必然趋势，建筑工程的采购合同管理也必然要走信息化的道路。推进建筑工程信息化建设，建筑工程要根据自己的实际情况循序渐进。信息化、智能化的关键是降低人为干预带来的潜在风险，用固定的管理流程和标准管理采购合同。同时可以积累采购合同管理的大量数据，为以后建筑工程的合同管理全过程打下数据基础，促进建筑工程采购。

采购合同管理软件的作用有哪些

　　三、泛普软件-采购合同管理软件的作用有哪些

　　1、规范合同起草方式，降低了合同起草风险。

　　构建统一的采购合同信息化管理平台，经办人依据合同模板起草合同，合同条款修改痕迹可追溯，历史版本可调阅，降低了合同起草的风险。合同审查时，只需重点关注文本的修订部分和关键要素信息，提高了审查效率。

　　2、提高了合同审批效率，审签过程可把控。

　　采购合同审批电子化，代替由人工进行纸质合同跑签的模式，降低了人工成本，提高了合同审批效率，整个审签过程可实时监控，审批历史可随时查阅追溯。移动审批和短信提醒，更为随时随地进行业务处理和信息查阅提供了便捷的手段。

　　3、加强了合同履行的过程监控，防范合同履约风险。

　　依据采购合同约定，对合同履行各个阶段进行进度监控，基于系统提供的预警平台，对合同履行的关键节点和收付款进行预警提醒，方便提前做好合同阶段的工作安排协调和资金规划，防范合同履约风险。

　　4、构建建筑工程知识体系，保障制度贯彻执行。

　　所有业务的处理过程在系统中存档，为建筑工程实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为建筑工程的知识体系构建和知识使用、创新提供了执行的平台。采用良好的信息化管理平台，可以将制度执行和员工日常工作紧密结合，做到制度流程和执行流程一致。

　　建筑工程采购合同管理愈发重要，这关系到建筑工程的核心竞争力和公司的经济利润。对于建筑工程经营管理活动中的采购环节，有效的采购合同管理可以给建筑工程带来财富，不良的采购合同管理会造成经营亏损。若建筑工程拥有完善的采购合同管理制度，并可以高效地组织实施，则可以提升建筑工程的市场竞争优势，使建筑工程获得更高的经济利润。

发布：2022-11-01 16:12 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]