项目合同管理可以用哪些项目管理软件

　　合同工作范围或分工界定不清，合同条款表述模糊，会在项目实施过程中给双方造成额外的费用和工作量，是项目实施费用超标和工期延误的主要原因之一。因此，一份不明确的合同会给项目目标的实现和客户满意度带来很大的风险，专业的项目合同管理有助于识别这些风险，尽最大努力预防此类问题，减少对项目的影响。

　　一、合同管理的阶段有哪些

　　合同管理作为项目管理的一部分，根据合同中规定的条款和条件与供应商、卖方和/或供应商打交道，并管理采购。

　　1、合约创建

　　合同管理系统能够将标准化程序与特定于组织目标的细节相结合，这一点很重要。此合同管理阶段涉及确定合同类型以及谁将负责每项任务。

　　2、合同谈判

　　所有项目合同都应该以反映组织目标和价值观的方式编写。谈判有助于在合同双方之间建立信任。

　　3、合同审批

　　合同审批通常需要来自不同的经理和部门，以及承包商和供应商的多次签字。在达成最终交易之前，所有人可能都必须批准合同的规格。

　　4、合同敲定

　　参与方签订合同的过程是项目启动的最后一步。这就是为什么无论距离或位置如何，快速获取所有相关方签名的能力对于避免延误至关重要。

　　5、合同变更管理

　　项目变更需要仔细管理，并且所有变更都需要传达给适当的各方，有关合同期限、预算、支出等变更的所有数据和信息必须完全跟踪并与相关团队共享。

　　二、合同管理的重点有哪些

　　合同的内容就是当事人订立合同时的各项合同条款。主要内容包括当事人各自权利、义务、项目费用及工程款的支付方式、项目变更约定和违约责任等。

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　　1、增强合同和索赔意识

　　应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。

　　2、严格进行合同交底

　　由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。

　　3、加强合同变更管理

　　合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。

　　4、建立合同实施的保证体系

　　在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。

　　三、项目合同管理可以用哪些项目管理软件

　　企业的经济来往主要是以合同形式进行，随着企业发展，无论是从风险防控、各种审计或者企业经营数据统计分析各个角度，合同管理都越来越被企业所重视。泛普软件项目管理服务为企业提供了专业科学的合同管理模块，帮助企业进行合同管理。

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　　1、项目明细

　　用于登记所有项目的合同情况。

　　2、财务、采购、验收阶段展示

　　以表格形式展示项目的相关的一系列任务。

　　3、统计报表

　　从项目进度与项目费用等统计项目进度状况，查看每位销售成员的业绩，以统计个人绩效。

　　合同管理贯穿于合同订立、履行、变更、解除、转让、终止的全过程，还包括对合同的审查、监督、控制，因此，加强合同管理时企业不能忽视的问题。

发布：2022-06-02 11:58 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]