哪个工程项目合同管理软件好
目前,工程项目行业市场竞争激烈,加强施工中的合同管理,确保工程质量,获得更大的经济效益显得尤为重要。
一、工程项目合同管理存在的问题
我国工程市场尚不发达,企业普遍缺乏对施工合同管理的正确认识。很多承包商签订了工程项目合同,片面强调工程的进度和质量管理,对合同管理缺乏全面的认识。有如下一些问题存在:
1、不重视合同管理制度和体系建设
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同的集中管理、分级管理、授权管理机制不完善,任何人都可以签合同。合同管理程序不明确,或部分制度不落实,履行程序不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。
2、“阴阳合同”引发的纠纷
在建设工程招投标中,一些业主为了自己的利益,提出了一些苛刻的条件和不平等条约。工程招标前,他们要求投标单位私下承诺,签订与中标合同工程价款等主要内容不一致的合同。为了获得工程,承包商不得不忍气吞声,做出让步。但在大多数情况下,合同履行过程中双方存在较大分歧,导致合同纠纷,直接影响合同的履行。
3、合同价格引起的争议
合同的签订过于简单,很多涉及保费的项目因为合同不明确,在工程竣工结算时无法支付。有些合同虽然有比较完整的条款,但内容只是原则上的约定,不够具体明确。特别是对违约责任缺乏具体约定或对违约责任约定过于简单导致合同纠纷,导致施工企业得不到及时赔偿。违约责任的约定直接体现了合同的质量,也直接决定了合同能否顺利执行。
在这种情况下,就有必要引入合同管理软件来规范企业的在工程项目管理。那么如何选择也是一个困难,今天小编来为您介绍一款。
二、哪个工程项目合同管理软件好?——推荐泛普软件
在众多的工程项目管理软件中,我比较推荐泛普软件工程软件,泛普软件在业内做工程软件方面也是有一定名气的,很多老牌的工程公司也选用该软件,并且泛普软件对于工程行业的管理更有针对性,也更能贴合企业的需求,并且价格也比同行的更低。
1、加强工程合同管理与招投标管理
软件在规范合同管理 与招投标管理中,还加强对承包商诚信度和资质的考察,严格把关好承包商的资质管理关,完善工程量清单相配套的合同管理制度和工程管理制度。做到公正、公平、公开,保证招投标程序严谨合法。
2、 实行合同实施监督
软件协调好工程师、业主、项目管理各职能人员、所属的各工程小组与分包商之间的工作关系。实行合同评审制度,每份合同签订前就进行细致、严格的合同评审,找出其中存在的潜在风险和缺陷,制定防范措施,尽最大限度地避免和减少法律风险。在工程实施过程中,由于实际情况复杂,可能导致预定目标与合同实施产生偏离。
3、重视工程款支付与索赔的合同管理
制定工程款支付计划和管理台账,使其能够和工程建设的形象进度联系到一起,款项资金严格按照合同规定支付计划及时支付到位,保修金的扣留以及保证金的退还均要按合同规定有序开展。对施工设备、施工材料的市场价格波动做到实时掌握,以便分析其中的风险并采取解决对策,对工程索赔报告进行严格审核,必要情况可开展反索赔。
合同管理是工程项目管理的重要组成部分,贯穿于项目实施的全过程。泛普软件的工程项目合同管理从工程招投标时就开始,加强合同签订前的合同审查是基础;加强合同履行过程的动态管理是关键;做好工程索赔管理是依法维护企业合法权益的手段;控制合同风险是项目获得利润的重要保证。
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