常用合同管理软件
各行各业都离不开专业的合同管理,尤其是在建筑行业,一个工程中就会涉及到非常多的合同。建设工程项目合同管理如果只依靠人工,极易出现管理漏洞,给企业的经营留下一定隐患。对于建筑行业来说,工程项目合同管理有哪些作用呢?
一、建筑工程项目的合同管理及其重要意义是什么
1、符合社会主义市场经济的要求
使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。
2、进行有效项目管理的需要
任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。
3、进行有效项目管理的需要
任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。
4、规范各建设主体行为的需要
建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
二、工程项目合同管理有哪些作用
1、 有利于提高管理效率
由于合同管理包括了合同条约的履行,不仅仅涉及到合同管理人员的工作,还需要与其他部门的人员进行协调沟通,加强对施工过程中质量、进度、成本等的管理。做好合同管理有利于合同签订人员深度了解合同内容,将重点转达给施工人员,确保合同重点条约的规范履行。
2、有利于企业增强风险管理能力
合同中明确了业主与承包方的权利与责任,一旦合同条约履行出现问题,或者产生了违反条约的行为,将会给工程带来各种风险。做好合同管理,可以根据合约条款的重点来调整工作,及时辨别可能出现风险,一方面可以及时采取防范措施,降低风险的不良影响;另一方面为了降低风险造成的损失,可以利用合约来维护自身权益。
3、 有利于提高项目管理整体水平
合同管理是工程项目管理的重要组成部分,合同管理水平的提高意味着整体管理水平的提高,为企业在对外竞争中增加了一定的优势,有利于自身发展。
目前很多建筑施工企业还都没有使用专业的合同管理软件,这就使项目合同管理的难度更大,企业的经营风险也更高。泛普软件中的合同管理软件是非常重要且必要的,能够帮助企业以更加规范、标准的方式管理项目合同,用统一的业务财务流程,管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票和收款,使项目进展更顺利。
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