合同管理相关材料

　　合同管理是工程项目管理的重要内容之一，贯穿于整个建设工程项目始终，随着建筑市场风险加大、市场管理体制进一步完善，工程项目合同管理的重要性也日益凸显。

　　一、合同管理需要经历的几个阶段

　　合同准备阶段：这个阶段，一般会在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。

　　合同签署阶段：在签署阶段，企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。另外，也极易存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。

　　合同履行阶段：在合同履行阶段，人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，最终可能会导致合同纠纷的出现。

　　合同归档阶段：由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中，比如按照公司分类，按照合同类别分类，或者按照时间分类等等。

泛普合同管理应用解决方案

　　二、泛普合同管理应用解决方案

　　1.项目合同列表

　　基于合同从签订到结算的整个业务过程管理，包括主合同金额、补充合同金额、合同变更情况、各款项的结算支付情况，以及后续主合同涉及到的补充协议等重要信息，形成合同管理台账。

　　2.项目合同评审

　　提炼项目合同中的关键信息，如合同工期、价款、支付方式，针对主合同规范事项以及金额的确定、合同范围、合同内容、违约条款等进行线上评审，评审意见可查可追溯。

　　3.项目合同变更

　　如果合同评审已经通过，但是甲方不认可主合同内容，有变更合同内容的需求，就需要走合同变更流程，需要变更的内容可通过流程进行修改。流程通过后，合同评审表中对应的相关内容会自动同步变更。

　　4.补充协议评审

　　提炼补充合同中的关键信息，如合同名称、签订日期、合同金额等，针对补充合同规范事项以及金额的确定、合同范围、合同内容、违约条款等进行线上评审，把关合同细节，防控风险。

　　5.项目合同归档

　　对签订完成的合同进行登记归档，登记信息包括合同类型、甲方主体信息、项目主要内容、合同金额、合同存放位置以及相关合同文件。

　　合同管理是公司经营管理过程中的一项必不可少的重要工作，相比传统的纸质合同管理流程，无论是性能还是效率，泛普合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要。

发布：2022-08-09 15:49 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]