建筑施工工程合同管理方法有哪些
近年来,随着中国建筑行业的不断发展,在经济全球化的背景下,建筑施工企业面临着来自国内外的多重竞争压力,很多建筑企业开始重视合同管理,通过专业工程管理软件的应用,在提高合同管理水平的同时提高自身的竞争力,建筑施工企业能否规范的管理合同,直接关系到企业运营情况,甚至可以成为决定成败的重要因素。
一、常见的合同管理难点包括哪些内容
合同是企业经营管理的核心业务内容,但目前合同存在如下管理痛难点:
1、合同分类较多,各类合同管控重点及管理流程各异,涉及到的管理部门及管理层级较多,管理难度大;
2、合同模板不够规范,虽然企业已经在管理制度中进行了合同模板的统一,但实际执行过程中非标合同较多,无法有效控制基层单位按照模板进行规范化签订,造成合同履约风险大;
3、审批与备案信息不一致,实际审批过程的合同文本与实际盖章备案的合同内容存在差异,制度执行落地差;
4、合同签订流程复杂,不同类型以及不同金额的合同需要分级授权审批,而线下管理无法实现流程的标准化及规范化,造成管理流程不清晰。
5、企业集团涉及到父子项目主子合同多级管理,无法全局掌握多单位参建项目的整体合同履约情况及各子合同履约状况。
6、合同交底不详细,交底过程无留痕。
二、建筑施工工程合同管理方法有哪些
1、加强专业培训
工程承包合同制在我国的推行时间较短,受到国情影响,法律意识相对较弱,在订立和履行合同时缺乏相关的法律意识,导致产生了一些问题,造成不小的损失。如合同签订过程中,文字不严谨、条款不完整都是问题,合法有效的合同,文字应当明确,切忌不准确、含糊。因此,对于企业来说要加强相关人员的法律意识培训和专业技能培训。
2、严格执行合同管理法律
合同签订过程中决不能违反法律法规来签订合同,否则合同是无效的。另外,合同变更是比较普遍的,但是一定要有明确的变更文件,按照合法的流程进行变更。与合同管理有关的是法律法规包括《建筑法》、《合同法》《招投标法》等,对合同管理都进行了规定,企业必须根据这些制度来制定合同实施细则。
3、设立合同管理机构
建立合同管理体系和合同管理组织,并配备高素质的人才。另外还要不断培训管理人员,不断提高其管理水平;以合同管理制度为依据,完善合同管理流程,并完善管理监督体系和考核体系,激发工作人员的积极性,提高执行力。在合同履行过程中,要加强合同管理的监管工作,灵活应对合同变更。
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