建筑施工企业如何规避合同风险
在建筑施工行业,施工合同具有周期长、项目复杂、设计变更频繁等特点,导致施工合同风险大,建筑施工企业更容易踩坑。那么,建筑施工合同风险有哪些?施工企业如何才能有效规避呢?
一、建筑施工合同风险有哪些
1、合同条款不完整,没有将合同双方的责权关系表达清楚,没有预想到合同实施过程中可能发生的各种情况,导致施工过程中产生合同纠纷。
2、合同条款不清楚、不严密致使承包方不能清楚地理解合同内容,导致施工过程中容易扯皮打架。
3、业主履约能力差,无力支付工程款或恶意拖欠工程款;分包商(特别是发包人指定的分包商)违约,不能按质、按量、按时完工等。
4、违反法律法规签订合同。由于市场竞争激烈,有的承包方为了生存不得不与业主签订“黑白合同”或以合法形式掩盖非法目的的合同。实质上这种合同是不受法律保护的无效合同,在产生了合同纠纷后,造成的损失无法得到弥补。
二、合同风险的防范
1、树立风险意识,强化合同管理
工程合同既是项目管 理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。承包人必须有强烈的风险意识,并且应结合企业以往工程实施遇到各类风险问题整理归类,对风险发生、影响范围进行分析评价总结。学会从风险分析与管理的角度研究项目在投标和合同签订、履行中每一条款、细节,深刻了解各种风险因素,并且所有参与者均要涉及,从思想上强化参与者合同风险管理意识。构建企业经营和施工阶段不同层面的风险管理体系,建立完善合同全过程的风险分析、防范及处置机制。
2、建立和健全企业合同管理体系
承包人应建立健全企业合同管理机构,使合同管理覆盖到企业生产经营各个层次,延伸到各个角落,设置专门合同管理部门,明确合同管理职责范围、工作流程、规章制度,形成从投标预审、合同谈判、审核、履行到监督检查,保证合同有效实施的组织保障体系,并严格执行合同管理工作流程,确保合同从招标文件分析、文本审查、合同实施策略、保证体系、跟踪、对比分析、合同变更、索赔等过程均纳入企业经营日常工作程序,确保合同管理体系有效运行。
3、从参与招投标阶段为起点
审核招标文件即是合同管理的开始。只有认真审核招标文件各项条款,分析招标文件列明的合同条款,明确双方权利和义务,有针对性的确定投标策略并以此作为投标报价的有效依据,才能为下一步的工作打下良好基础,减少工程中标后合同履行的风险。
4、签定完善的施工合同
合同发包人和承包人双方履行的法律文件依据,减少或避免风险是施工合同洽商的重点,通过合同洽商,对合同条款拾遗补缺,尽量完整,防止不必要的风险,使合同能体现双方责任利益关系的基本平衡和公平。合同洽商时,承包人应从风险分析与风险管理的角度研究每一个条款,善于在合同中限制自身承担过多的风险和尽可能转移风险,对可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,达到风险在双方中合理分配。切忌盲目接受发包人的各种免责条款,对发包人的风险责任要明确规定。
5、做好合同的交底工作
合同签订后,承包人合同管理部门要对项目部的相关人员做好针对性的合同交底,使项目管理人员对合同有着全面、完善的认识和理解,明确合同条 款的不利因素和有利因素,尤其对合同中潜在的计价风险要求做好相关资料的搜集整理,对合同中工期、质量、造价三要素的控制要求及相应违约责任心中有数,为合同的履行创造有利条件。
6、加强履约过程的动态合同管理
合同的履约体现在承包人生产经营各个过程,这就需要加强施工生产经营的全过程合同动态管理,承包人应严格按合同施工,定期检查合同执行情况,避免发生与合同条款相违背的情况。根据工程实际分析风险发生的可能性,采取技术上、经济上和管理上的措施,制定相应对策,尽可能避免其发生,降低风险损失。
合同一经签订,合同中的每一条都与自身利害相关。所以施工企业在合同谈判和签订时,一切问题都应明确具体地以书面形式规定,不要以口头承诺和保证,才能有效防范风险。
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