合同信息化管理意义

　　企业的合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及项目做完之后实现损益统计的全方位管理。合同管理水平的高低对企业获益能力影响巨大。同时它还对项目进度、质量、成本管理有着全方位的协调、控制、预警作用。提高合同管理水平，能够有效地防范项目安全、资金风险，降本增效。

　　一、传统合同管理模式的现状和不足

　　传统的合同管理多采取手工、纸质方式，由于合同标的繁多、数据琐碎、对接环节众多，难免出现误差、疏漏，主要不足体现为：

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　　1、合同执行管控能力不强

　　项目合同履约差，合同审批完成后，发挥给供应商打印再盖章，存在供应商修改合同的风险。

　　2、合同信息查询分析不便

　　由于企业各部门、不同班组长对合同关注的侧重点不同，导致表单格式各异，不便于领导查阅，汇总、分析需要耗费巨大的时间成本。

　　3、缺少预警机制

　　传统合同管理模式无法与项目资金使用状况打通，资金用量取决于班组长的感觉。因而传统合同管理模式缺少对合同进度、经费支付等关键节点的预警，无法辅助财务部门规避财务风险，或是提前筹措应对资金，非常考验企业的资金流。

　　二、推行合同管理信息化的意义

　　1、提高管理监督能力

　　合同信息在线流转，一切操作行为均留有痕迹，能提高监督管理力度，增强管理透明度，促进形成良好的企业风气。

　　2、优化管理模式

　　推行合同管理信息化，在管理方式上实现了由传统的手工经验式、粗放型合同管理模式向精细化合同管理模式的转变，降低重复管理，减少因管理程序繁多带来的不必要误差。

　　3、提高资金效率

　　合同管理信息化能提高企业对资金使用情况的控制和监督效能，形成项目资金准确利用、不超结超付的长效机制，变相增加了企业资金流，促进公司降本增效。

　　实施信息化管理对建筑行业的发挥在那有很大意义，规范了管理流程，既能促进工作效率又能提升工作质量，同时也是社会发展的必然趋势。

发布：2022-08-10 11:55 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]