如何实现施工合同管理降本增效?
合同关系到施工企业的施工成本、施工进度、竣工结算、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题,对施工企业意义重大。所以施工企业应重视合同管理,建立科学的合同管理体系,以达到控制成本、降低风险的目的。
一、工程项目遇到的合同管理问题
合同签订不规范,档案管理混乱,回收不及时,导致合同流、发票流、资金流无法一一对应,合同履行过程中存在预付款风险;合同内审环节多,流程长,合同资料归档不方便;产值上报不及时、审定不及时、回款不及时,垫资多;合同中的付款履约条件执行不到位,影响进度款回收进度;变洽签规则执行不到位,资料缺失,手续不全或没有及时给与甲方和监理方,忘记变洽签导致影响利润。
合同管理与成本控制的关系:项目成本包括可变成本,可变成本是随着项目合同条款的履行而不断产生的。如材料采用、机械设备费用和人工费用等。,将随着工程的进展而增加。项目的经济活动直接或间接地影响着项目的成本。他们的关系通过合同联系在一起。因此,有必要加强合同管理,以促进成本管理,甚至提高项目管理。
二、泛普教你如何实现合同管理
1.施工成本管理
良好的项目成本控制离不开施工合同,所有的成本控制都是以施工合同为基础的。我们通过合同交底将项目任务进行分解,明确施工质量和技术要求,以及施工中涉及的关键工序和工作,同时将责任分配到具体的部门和个人。
2.工程合同变更
合同管理中的变更和索赔是成本控制的重要手段。所有的工程项目在施工过程中都有可能发生变更和索赔。从合同出发,在合同规定的实际效果内,提出合理的变更和索赔是提高经济效益的重要途径。这种改变可以简化复杂的施工,降低高昂的施工成本。
3.建立成本控制体系
工程造价控制是一项系统而复杂的工作。要根据施工合同建立责、权、利有机结合的成本控制体系,把三者有机结合起来。以项目合同文件为基础,从材料采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排和控制施工程序。从而有效控制工程成本,提高经济效益。
由于合同条款的履行过程就是成本产生的过程,所以可以使用泛普项目管理软件对合约履行过程加强管控,确保条款正常履行,不造成额外的支出,可以在一定程度上降低成本。
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