合同管理系统的现状与价值

　　合同管理系统是建立在信息技术基础上再利用现代化企业的先进管理思想建立起来的。可以为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运行的标志。而完善的合同管理需要公司需要资源，因此利用合同管理系统来简化合同管理达到更加完整科学的管理效果。合同管理系统可以为企业管理带来那些价值呢。

　　一、合同管理现状

　　随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品已趋向于多样化、大量化，合同也相应增加。目前市场上还在使用传统的人工管理方式，结合电子表格的方式来进行合同的管理，这种管理方式存在着诸多弊端效率低、关联性差、保密性差、电子表格容量小、不利于查询更新以及维护。合同管理商务运作中非常重要的一个部分，管理的优劣能够直接影响到商务流程的顺畅。

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　　1、信息汇总困难

　　采用传统手工或者Excel表格管理合同时，由于不同部门的数据不统一，采集时间不连续，汇总工作需要耗费大量的时间，并且准确度难以保证，导致影响管理层人员的决策时间。

　　2、进度控制难

　　合同数目众多，参与人员也非常多，业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制，但是这样的方式很难满足公司发展的需要，如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时，会有很大的障碍问题。

　　3、文档管理难

　　传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题，尤其是管理层人员，需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间。

　　4、缺少预警机制

　　缺少对合同进度、结款等关键节点的预警提醒，不能准确的预测近期可能的收入支出项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金运作。

　　二、合同管理系统价值

　　1、规范基础数据管理

　　系统采用集中的数据管理，可以有效的改善企业信息资源分散的情况。同时系统可以提供自定义功能，帮助企业实现完整、规范的数据管理。

　　2、提高管理效率

　　合同管理系统代替了手工管理合同的方式，可以更方便快捷的处理企业管理事务。预警平台还可以协助管理人员轻松对应日常管理事务。报表管理的灵活定义，帮助管理部门提高分析统计能力。

　　3、实现标准化管理和个性化管理相结合

　　系统全局设置和权限分配，由公司制定统一采用的管理标准。如可以设置业务单据、信息录入的必填字段，某些信息项可以提供标准的选择项，统一报表格式，保证报表格式一致。系统也允许用户根据实际情况自定义报表等。

　　4、为领导决策提供准确及时广泛的信息

　　领导可以随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。系统还可以对数据进行深入分析，为公司决策人员提供更多智力支持。

　　5、为用户提供全面合同管理解决方案

　　合同管理系统与企业管理咨询相结合，为客户提供全面的合同管理解决方案。

　　通过对合同进行有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，寿命长等模块，这些优点能够极大的提高合同管理的效率，为企业快速发展提供助力。

发布：2022-08-16 12:11 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]