合同信息管理系统的功能

　　完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志，然后完善的合同管理需要公司很多资源，而且合同根据标的不同，也会有很多不同的类型。管理过程中的文档管理、进度控制、信息汇总结款进度预定提示等问题，管理起来较为复杂。为了简化合同管理程序，研发出合同管理系统。合同管理系统应用令管理幅度延伸、管理层次清洗、合同签订的时效性明显提高。在合同审查过程中更加直观、透明。系统的应用还最大限度的实现了合同管理权限和归口要求。通过系统运作实现合同规范、严格、严谨管理，有效促进合同管理科学化、规范化、标准化。

　　一、合同管理存在以下问题

　　1、审批效率低

　　由于合同审核、审批工作量快速增长，传统的手工作业模式审批效率低，已经不能适应业务的快速发展的需求。

　　2、缺乏履行监控

　　在企业的合同业务管理实践中，往往是重订立、轻履行，导致合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

　　3、查询统计费时费力

　　合同数量的增多，导致各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计需要耗费大量的人力物力，很难方便的获取有用的各种统计分析结果。

　　4、风险管理体系缺失

　　重大合同管理过程中缺少风险预警机制，没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。

　　二、合同管理系统的具体功能包括

　　1、合同起草，即提供合同范本，填写合同要素等固定格式。

　　2、合同审批，即自定义合同审批流程，保存所有审批相关的信息。

　　3、合同文件，管理所有与合同有关的文件。

　　4、结算管理，解决合同合适结账，安排资金调度，收回款项等事宜，拨正首付款按时首先，有合理充分利用资金，降低执行风险。还可以跟进实际进度、商品管理、合同变更、预警提示、报表生成等。

　　合同管理系统的应用令企业规范基础数据管理、提高管理效率、实现标准化管理和个性化管理的结合，还可以为领导决策提供准确全面的数据信息，为用户提供全面合同管理解决方案。总之通过合同管理系统不呢的应用，可以提升合同信息化管理和能力，打造企业核心竞争力。

发布：2022-08-17 09:41 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]