建筑工程公司合同管理软件
对于施工企业来说,合同管理将贯穿于施工项目的全过程。合同既是双方履行义务的明确规定,也是对各自行为的有力约束,是维护各自合法权益的合法有效手段。但是,我国建筑市场的合同管理还不规范,合同管理在建筑管理中的应用还面临许多问题。因此,合同管理者应加强对合同管理的研究,提高项目管理水平和建筑企业的竞争实力,促进建筑市场的稳定健康发展。
一、建筑工程公司合同管理常见问题分析
1、缺乏专业的合同管理人才,建设项目的参与者没有重视合同管理体系的建设;其次,缺乏专业的合同管理人才。建设工程合同管理起步较晚,建设工程合同管理的相关研究也比较缺乏,建设工程合同管理专业的设置和人才培养也比较缺乏。这些都是施工合同管理相关人才缺乏的原因,也是阻碍施工合同管理专业化实现的主要原因。由于施工单位合同管理人员缺乏工作经验和专业知识,在合同起草过程中没有严格参考和执行相关法律法规,合同涉及的条款没有考虑到工程的内容,缺乏足够的风险防范意识,造成了经济损失。
2、缺乏信息管理能力。在施工管理中,没有完善的信息系统和数据库系统,不能积极利用信息技术开发相关的施工项目管理平台。虽然项目中已经使用了信息技术,但是信息技术的应用还不够,无法合理地利用信息技术进行项目施工管理和控制。企业没有根据管理的要求和特点,在项目管理中合理运用信息技术。同时缺乏信息化管理能力,无法利用信息化手段和网络平台开展相应的管理工作。
3、合同管理制度不完善。合同要想合法有效地发挥作用,按照相关制度进行严格管理,以促使双方严格按照合同办事。建设项目合同管理有效实施的重要基础,许多施工企业没有意识到合同管理体系建设的重要性,在合同履行过程中未能进行严格的监督、管理和控制,导致合同履行过程中出现各种问题,合同分级管理不清、管理意见不一致、权责不清、出现问题无法追究责任、有利可图时相互竞争等;或者合同管理程序不严谨,合同管理流于形式,不仔细了解合同细节,处理细节容易出错;没有正规的合同管理部门。
二、建筑公司合同管理存在问题的策略
1、加强合同管理人员的培训和考核
合同起草、签订和履行的全过程与施工单位的经济效益、工作效率和质量密切相关。因此,企业应定期对合同管理人员进行培训,同时深入分析企业现行合同中存在的各种纠纷,以督促合同管理人员全面深入地理解施工合同的内容,不断提高工作水平。
2、增强信息管理的效果
在工程项目的施工管理中,建议利用信息技术创建施工管理系统和平台,将施工项目的各种数据信息整合在一起,便于有针对性的管理。特别是在信息化管理时期,应采用BIM技术创建项目的施工模型,并在建模系统中模拟每个项目。施工项目一旦发现质量风险、安全风险、成本问题、进度问题,系统可以自动反馈,便于管理部门深入开展施工管理工作。企业还需要建立一个完善的施工数据库系统,可以存储施工中的各种数据和信息,以便于现场施工管理,保证各项施工管理的系统化实施和发展。
3、完善合同管理体系
要明确合同管理的任务,明确各部门的职责分工,切实将合同管理的责任落实到人,并配备法律工作团队,开展合同管理内容的专项培训,优化合同管理流程,以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号备案等重要工作,实现合同管理流程的规范化,减少公共管理中的不规范行为,同时及时发现和解决问题,追究责任人。有效、正确地指导合同管理流程,从投标阶段就对合同的每一个细节进行审核和完善,对合同的履行进行严密的监督和管理。
三、泛普软件合同管理软件的优势
1、操作简单
合同管理软件的操作简单、上传难度小。一般电子合同签署完后是会自动保存在云端的,合同名称、签约时间等信息也会自动生成,这比原来的合同管理平台操作要简单的多。原来的一些合同管理软件要先进行扫描,再传到电脑端、服务器上,合同文件名和权限也要进行手动设置,上传难度增加了。
2、管理方便
现在的合同管理软件可以随时随地进行搜索、查看、下载等操作管理,电子合同也节约了纸质合同管理产生的存储、人力、物力、时间成本的投入,提高了工作效率。
3、支持查看进度
合同签署过程并不是那么简单,有些合同签署要发费很长的时间,有时合同可能卡在某一个环节无法进行下去,就对企业难免会造成影响,怕的是当事人还不知道为什么合同进行不下去了,以及具体卡在了那个环节上。现在的合同管理软件可以查看到合同的进展情况,合同签署发起人是可以看到合同进展到哪一步的,系统还支持向对方发起信息提醒,从而促进合同签署的效率。
在工程项目全过程实施合同管理是工程项目管理中的一项重要工作,也是一种非常有效的控制方法。科学规范的合同管理能有效控制工程质量和成本。因此,必须重视合同管理体系和制度的建设,提高项目组的合同意识,提高合同管理人员的素质,尽量避免合同纠纷。
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