工程资料合同管理软件

　　工程资料和工程管理是相互依赖的。工程资料是项目管理的实施方针，是施工实施的反馈结果。然而，在我国的经济活动中，一直存在着重视施工过程而忽视纸质记录的问题。设计图纸、人员流动记录、材料采购等资料的收集。是模糊和多样的，有时甚至会发生数据丢失。由于项目涉及信息面广，后期工作人员在咨询时很难理解信息内容。当建筑质量出现问题时，负责人很难确认是哪个环节出了问题，后期也很难追究责任。而且财务漏洞难以发现，可能造成不必要的资金损失，损害公司利益。

　　一、工程资料合同管理中存在的问题

　　1、企业对建筑材料的管理意识薄弱,为了保证施工数据管理的完整性和有效性，企业都指定了相应的数据管理系统，但大多数企业都存在施工数据管理系统实施不到位的现象。这是因为很多施工企业对施工资料的管理不够重视，管理工作流于表面，甚至有的企业为了应付上级单位，只进行工程检查。信息管理系统的不完善主要体现在企业对施工质量的严格控制，但对施工信息的保存不够严谨。导致信息管理人员管理意识淡薄，无法及时跟进建筑工程的施工过程，无法及时、有效、完整地记录施工资料。

　　2、专业人才匮乏，档案管理对从业人员的要求比较严格，工程建设形成的档案内容往往专业性很强。要想让材料和档案得到科学管理，把相关工作委托给专业人士是前提。目前管理人才的稀缺并没有得到缓解。在施工单位聘用的员工中，很大一部分人从未接受过专业培训。这些员工没有扎实的基础和丰富的经验，只有在专业人士的指导下才能完成各种任务。换句话说，如果没有专业人士对其进行指导，那么不规范备案的频率会大大提高，后续工作也会受到相应的影响。

工程资料合同管理策略

　　二、工程资料合同管理策略

　　1、加强资料合同管理的信息化建设

　　随着信息技术的不断发展，信息化已经成为企业和单位发展的必然趋势，建设项目档案管理水平必须提高。建设单位要更加重视档案管理的信息化，加大投入，不断完善建设所需的软硬件设备。新时期的建设档案管理人员不仅要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握基本的计算机操作技能，学会建立各种档案数据库文件。借助现代信息技术，档案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服务。在新时期，要充分发挥档案在建设项目发展中的作用，建设单位必须清醒地认识到建设资料档案管理中存在的问题，并根据这些问题制定有针对性的解决方案，不断提高相关档案管理人员的技术水平。

　　2、做好施工资料的保密工作

　　在施工资料的管理中，由于施工资料的记录和整理过程中有很多的领用人，为了避免签字、资料丢失等问题。做好施工资料的保密工作，将资料管理的责任落实到每一个经手人身上，避免资料丢失时相互推诿，责任不清。要明确建筑材料的价值和保密的目的。很多建筑企业存在建筑材料管理利用不足的问题，使得很多建筑档案被束之高阁，造成材料浪费和管理缺失。档案管理部门要打破传统的档案管理观念，充分发挥自身的管理价值，做好信息保密工作;档案工作者要挖掘建筑施工材料管理的价值，提高材料管理的作用和意义，在妥善管理建筑材料的基础上，通过材料价值的开发利用，给企业带来一定的经济效益。

工程资料合同管理软件有什么好处

　　三、泛普软件工程资料合同管理软件有什么好处

　　1、兼容不同格式，可以随时查看

　　整个项目的工程数据不仅数量大，而且格式多样，包括文档、图片、视频等。一个数据工程资料合同管理软件能够支持各种格式的文档，并且易于查阅，不受时间和空间的限制。

　　2、明确分类，设置权限

　　对不同类别、不同板块的资料进行了细致的分类，方便查阅和管理。并设置权限，通过权限有的人可以看到信息，有的人看不到相关内容。

　　3、协同工作

　　通过权限的配置，不同的成员可以在流程的不同节点看到不同的内容，并提供相应的数据内容。比如现场测量的人员，只需要看到项目的基本信息，提供测量信息，可能不需要知道项目的金额，所以精细控制数据非常重要。

　　4、结合现场，保证真实

　　为了保证工程资料的真实性和有效性，杜绝闭门造车，在施工过程中，现场工序验收必须有资料员参加。并记录详细数据，拍照等。既保证了数据的真实性和有效性，又有助于后期的分析和总结。

　　实现合同的进度、质量和投资控制目标，通过合同履行过程中的风险控制，排除干扰，化解矛盾，依据法律法规、合同条款、设计施工图、管理监督指令，采取项目例会、专题会议、现场办公会、约谈等管理手段，建设行业可以构建有效的合同管理体系，完善企业内部合同管理制度，从而走上规范化、标准化、法制化的道路。

发布：2022-11-01 15:33 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]