工程合同管理软件大全
企业总是在与合同建立密切的联系,销售合同组成公司的重要收入,采购合同、劳动合同等构成了企业的每月支出,我相信企业一直都在寻找一款漂亮易用的软件来管理合同。
一、合同管理通常会遇到哪些问题
合同属于企业的机密性文件,无论是纸质合同还是电子合同,传阅过程中无法进行有效监管,合同文件的安全性毫无保障。不仅如此,工程企业合同管理还存在以下问题:
1、缺少合同管理机制
电子合同管理制度不健全,签约相对方准入太随意;没有考核标准,导致存在很大的签约风险;
2、合同标准不规范
合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高,分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难;
3、合同签订风险大
不同合同的签订过程合规条件复杂,缺乏固化,审核难度和工作量大;企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加法律风险。
这些问题都是工程企业合同管理中会经常头疼的问题,容易造成公司资源浪费,严重者或引起重大经济损失,企业经营风险高。所以企业就需要用到工程合同管理软件来辅助管理。那么企业面对市面上如此之多的合同管理软件该如何选择呢?
二、工程合同管理软件大全
下面为大家介绍几款我个人认为比较好用的工程合同管理软件,大家根据自己的需求自行选择,我介意呢最好是试用了看看再做决定,毕竟强扭的瓜不甜,不合适的管理软件只会给企业增加负担。
1、泛普软件
第一个是我强烈安利给大家的泛普软件,泛普的工程合同管理软件,是中国第一款B/S架构,并专为从事建筑工程业务的建筑工程企业(如EPC建筑工程总承包企业,建筑工程公司)开发的一套建筑工程项目管理软件,相比目前其他国内的建筑行业管理系统而言,具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比超高等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想,并结合中国建筑工程企业的管理基础,以及参考了国内外众多建筑行业管理软件的基础上,研究开发的一个建筑工程管理软件平台。强烈推荐!
2、 PingCode
PingCode具体的功能包含 :合同导入、导出,合同审批,合同自定义关键字,合同电子档、附件管理,合同客户管理,合同清单,合同节点管理,合同收付款进度和提醒,合同执行进度和提醒,合同实施进度管理,合同项目协作管理等。同时,能够根据企业的需求进行定制开发,还能够按要求提供api对接企业内其他的系统等,支持用户端本地部署。
3、Worktile
这款对进度,财务,文档等的管理更是异常的方便快捷,是很多中小企业的优质选择。功能齐全,从合同签订,合同收付款计划、执行进展、合同信息和财务信息的审批、合同结款情况统计分析施行全方位管理。并伴有合同查询功能,可针对单一条件及多款条件,可以快速而准确的找到所需要的合同信息。
总之,目前的性价比高的合同管理软件主要就是以上三个,具体使用的话,还是需要大家进行试用才能做出判断,作为广大企业而言,选择合适的软件,提供企业办公效率才是最根本的需求。
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