好用的智能工程合同管理软件-让数据流动起来
在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,大量企业开始逐步改变传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。那今天就给大家介绍一个我认为最好用的工程合同管理软件——泛普软件。为什么会这样自信的说呢?现在带大家一起来了解。
泛普软件推出的工程合同管理应用模板中,将互联网、云计算、大数据、人工智能技术运用于合同管理领域,通过这一标准化的合同管理工具,切入互联网时代的商业应用场景,解决传统纸质合同登记耗时耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列问题。
一、推荐理由
泛普可根据企业需求轻松搭建经营管理所需的一切系统应用;一个平台不同管理系统的数据互通,解决传统软件信息孤岛问题。具体理由如下:
1、海量模板,支持企业全场景数字化办公
从数据采集到管理系统,从业务流程到数据报表,所想即所得。覆盖10余行业与管理模版,安装即用,还可根据业务需求自定义个性化功能。
2、极速部署,积木式搭建企业系统及应用
零代码、可视化让业务与管理人员轻松搭建企业系统及应用,5分钟即可搭建一个业务场景,一次购买享有全场景行业和业务应用和持续自主迭代能力。
3、移动高效协同,业务过程透明
管理后台可视化配置,流程规范透明,PC/移动双办公随时随地高效协同与管理,不再局限时间与场地,精确追踪业务过程,权责落实到人。
二、应用亮点
泛普合同管理应用模板提供灵活多样的合同范本配置,满足企业精细化合同管理的需求。此外,通过增加合同在线编辑存档、相关信息快速检索等功能,助力合同存档查询更高效。
1、从纸质到电子存档,实现云端合同管理
传统纸质合同从签署、邮寄、存储等,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。
2、大数据应用,让合同管理更智能
企业业务规模大,人员流动多,企业之前来往合同也就越多,合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据,不仅效率低而且风险高。大数据应用助力泛普合同管理应用模板,合同相对方智能匹配开票信息,即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明,数据齐全,财务部门人员可随时查看处理。
三、实际运用
工程合同业务痛点:合同管理使用传统管理模式,人工整理保存费时费力,且容易出错。纸质材料保存,查阅合同困难;合同未关联收付款进度,进度难以跟踪,财务统计困难。
泛普解决方案:通过泛普工程合同管理系统,将合同主要信息录入平台,并关联相应收支统计,使合同及收支一目了然,并可以在合同档案中计算每一个项目的账面盈余情况。项目情况与合同档案联动,所有信息在一个页面上展示,清晰便捷。
泛普软件实现了合同管理的高效信息化,可供同类企业参考借鉴。目前,泛普提供多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建个性化的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。我愿称之为最好用的工程合同管理软件!
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