施工企业合同管理中的风险如何解决
合同管理是施工企业项目管理的重要内容,贯穿于项目实施全过程。只有重视合同管理体系和制度的建设,加强项目队伍合同意识,提升合同管理人员素质,才能实现对工程项目过程的规范管理,提升企业管理的整体水平。
一、现目前企业合同管理存在的问题
合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。 合同必须措辞严谨,比如工期为“天”就会产生歧义,是计算“工作日”还是 “阳历日”,就对工期影响很大。合同只有措辞严谨,符合法律法规,才能不产生歧义,并能约束双方行为的有效文件。 在实际施工过程,经常会发生违约,就是因为合同条款没有明确规定双方的责权利,一旦违约,就会互相推诿责任。合同管理与相关管理衔接不好,其它管理和合同管理机构相互脱节,各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长等等。
二、合同管理应注重的方面
因为现在企业的合同管理还存在许多的问题,所以企业在合同管理方面应注重以下几个方面:
1、提高法律意识,增强合同观念
现阶段人们的法律意识和合同意识较为淡薄,合同管理仍是工程管理中的最薄弱环节之一。因此,建设施工过程中,应由专业人员从事合同管理。同时,在项目管理中,要强化合同管理,鼓励项目管理人员学习相关法律知识,尤其是合同法,切实树立依法签约、依法履约的思想,把合同管理作为项目管理的一项重要任务。
2、规范合同签订内容
要根据工程特点,选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。现阶段我国针对不同的合同关系已制定合同范本,其中合同的通用条款适用于所对应的工程,不仅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的规范性、全面性、公平性。
当然,除此之外,紧跟时代,运用科学的合同管理方式是当下施工企业的重任。我推荐泛普施工企业合同管理信息系统,为什么呢?现在就来了解了解。
三、为什么推荐泛普软件
泛普软件的合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,合同管理软件主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
系统从企业法务人员的日常合同事务出发,设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价等模块,同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒,以有效监督合约执行过程中的各个环节,为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。
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