工程项目管理软件合同管理主要内容有哪些

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　　合同管理的发起来源于客户与企业相关业务的签约，这部分可能对接协同的客户关系管理模块，也可以通过接口对接ERP的CRM系统，合同的发起可以是对上游的供应商的采购合同、也可以是下游经销商或终端的销售合同，一旦客户转入签约阶段，客户的信息就会从其它系统中关联入合同当中，正式进入合同订立过程。

　　一、工程项目管理软件合同管理的内容包括哪些

　　1、合同签订管理

　　(1)签订合同的前期调查

　　每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作：

　　①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

　　②应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。

　　③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。

　　(2)合同谈判和合同签署

　　谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此，必须重视签订合同之前的谈判工作。

　　2、合同履行管理

　　(1)合同执行

　　我国《民法典》(2021.1.1生效)第119条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。

　　(2)合同纠纷处理

　　由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

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　　3、合同变更管理

　　在大量的实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款，或不严格执行合同条款，那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

　　4、合同档案管理

　　合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

　　二、泛普软件-如何做好合同管理

　　1、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合，给后期的数据统计分析提供良好基础。

　　2、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。

　　3、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。

　　4、灵活设置合同系统编号规则，保证企业合同管理规范

　　5、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批，化繁为简，提高效率

　　6、与金和业务管理系统紧密结合，合同履行过程尽在掌握

　　7、通过企业合同整体签订与执行情况分析，精确把控企业当前运营情况

　　加强合同管理对于提高合同水平、减少合同纠纷、进而加强和改善建设单位和承建单位的经营管理、提高经济效益，都具有十分重要的意义。

发布：2022-07-04 09:30 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]