工程承包单位合同管理痛点有哪些
工程施工合同中的条款为为业主和项目承包人员提供了建设活动的依据,因此合同管理非常重要,下面泛普软件工程项目管理系统给大家分享工程承包单位合同管理痛点有哪些。
一、工程承包单位合同管理痛点
1、合同条款内容不严谨,不断引发经济纠纷。合同签订阶段与合约履行阶段是不可分割,一旦合同订立,那么久具有了法律约束力,任何一方都不能单独更改条约内容,必须按照合同的各项条款认真履行。一些施工单位利用自己在招投标中的强势地位,随意设置霸王条款,致使工程无法按合同内容正常履行。甚至有的违约金已经超出了国家和地方法律法规的范围,导致合同无效。
2、在中标文件发出之后的30日之内,招投标双方就要订立书面合同。但实际上,合同签订日期往往严重滞后,并未在相关法律规定的30天内完成签订工作。按照会签流程,主管部门起草施工合同后,需要各部门(造价、技术、审计、财务、律师)进行审核,并在合同联审表中签字。如果提出一些修改意见,主管部门就要反馈信息,重复协商。
3、合同管理观念淡薄,操作过程缺乏严肃性,是导致合同管理出现问题,引起纠纷的主要原因。在实际的整个施工管理中,一般认为合同管理是单个部门或几个人的工作。从事技术工作的工程师只关心技术,造价部门的造价人员只专注于预估或工程量清单,材料管理人员只看品牌或出厂合格证。签订的合同形同虚设,与合同管理的主线完全脱节,合同意识僵化,缺乏合同管理协作的理念。合同管理中没能遵循动态的管理原则,因此在项目建设过程中就会影响条款的履行。
二、施工合同管理的方法
1 、合同管理的原则
事前预控:采取预先分析、调查的方法,对合同执行中可能出现的问题提前发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。及时纠偏:随时跟踪合同的执行情况和施工中存在的问题,通过发出《监理工程师通知单》、《监理工程师联系单》的形式,督促违约方纠正不符合合同约定的行为;对设备合同的执行情况,监理工程师及时了解与跟踪厂商执行供货计划的过程,尽量避免设备实际到场时间提前或滞后对工程进度计划的影响。充分协商:在处理过程中,认真听取有关各方意见,与合同双方充分协商。公正处理:严格按照合同有关规定和监理程序,公正、合理地处理合同其他事项。
2、 合同管理主要内容
协助业主进行工程招投标。根据业主的需要,参加工程施工及设备、材料的招投标工作,对招标文件内容和标底提出意见和建议,协助业主选定承包单位及供应商。协助业主确定本项目的合同结构本工程的合同包括勘察合同、设计合同、工程承包合同、加工合同、材料与设备供货合同、运输合同、业主指定分包合同等。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总,形成本工程的合同结构,确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。合同执行过程管理和检查在工程建设实施阶段,对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。处理合同纠纷和索赔协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔,参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。
泛普软件的合同管理工具围绕项目合同的全生命周期,将合同的审批、执行、变更、结算等纳入程序化、规范化管理,实现了实时了解各类合同的执行情况,做到了对合同的规范化、程序化的档案管理。
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