工程企业合同管理存在的不足
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我国工程企业的整体项目管理水平不高,未能严格按合同约定履约,对于我国工程企业而言,并不是什么新鲜或不为人知的问题,甚至是在国内工程圈里已形成一个广泛的共识,即严格按合同、按法律做工程,基本上是无法生存的。而这种情况,则随着我国各个大小工程项目团队,走出国门,普遍存在于国际工程项目中。
一、建筑工程项目合同管理发展的现况
目前在建筑工程项目合同管理发展过程中,还是存在着不少的现实性问题,主要的问题分为以下几点:
1、合同管理的认知不到位
不少建筑工程企业在合同管控力方面缺乏必要的认知,这就导致对于企业内部的项目合同管理也并未形成完善的体系,更不可能在体系基础上建立较为完善的建筑工程项目合同管理制度,当前很多建筑工程企业自身管理是没有具体规范的,合同的管理只是作为商议之后的备案,只需要纸质管理人员注意收纳即可,对于合同中涵盖的内容,合作双方需要履行的职责缺乏足够的重视,因此在后续工程施工中对整体的工程缺少必要的跟踪调查,很容易造成工程建筑管理的疏漏。除此之外,针对建筑工程项目合同管理中比较关键的授权管理以及分级管理制度并不明确,因此不能确保商业机密不被窥见,对于建筑工程项目合同管理也缺乏必要的审查步骤和具体的管理程序,给工程项目带来极大的实施风险。
2、合同文本内容存在缺陷
通过查阅建筑工程项目合同中的内容就可以得知,当前不少在建筑工程企业在签订建筑工程项目合同时已经存在一些书面表达上的问题,主要的问题集中在限定的规范责任与义务不明确,违约处理方式阐述不清以及并未限定合作双方所需要负担的责任等各个方面,不少合同中对于工程中发生风险并无明确的保险责任划分,理赔原则内容也模糊不清,没有反映出具体的解决方式。针对建筑工程项目合同中不足情况,在中小企业是特别常见的,建筑工程企业需要针对合同的签订以及内容核查进行详细的内容罗列,同时划分企业与合作商之间的责任,从而有效保障契约能够降低工程风险[1]。
3、合同管理中缺少专业性人才
国外一部分先进国家在签订建筑工程项目合同的过程中,相关的管理工作会交由专业的工程师进行管理工作。由于建筑工程合同的特殊性,因此涉及到的专业领域知识比较多,管理过程中不仅需要建立完善的管理体系,还要面向工程中的各个环节进行专业化的管理,对于管理技术水平有着较高的要求,管理合同的工程师要熟悉建筑工程的运作机制,同时要具备一定程度的专业素养,但是现今国内建筑工程企业缺乏这样的管理系人才,一旦基于合同内容发生纠纷就没有足够的法律支持。
二、工程思维与习惯包括以下主要方面
1、凡遇事时首先考虑的不是依合同约定,而是通过合同之外的手段解决;
2、严重不重视前期项目投标报价风险与合同签约风险;
3、 严重不重视合同交底、研究合同、熟悉合同并依合同履约的相关工作;
4、 严重不重视同期记录的相关基础性工作;
5、 严重不重视项目合同资料管理的相关工作;
6、 严重不重视重要人员授权情况的相关工作;
7、严重不重视分包合同、采购合同、补充协议、备忘录、会议纪要、往来函件等重要合同性文件的起草与收发的相关工作;
8、严重不重视依合同约定主张自身权益以及规避重大风险的相关工作;等等。
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