工程合同管理系统的优点

　　合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。

　　一、我们需要一个怎么样的合同管理系统?

　　1、工程企业作为典型的项目型企业需要怎样的合同管理系统，需要用哪些技术来解决工程企业的合同管理问题?这些是我们在设计之初就深入思考的问题。合同管理系统首先需要一套管理方法，这种方法要与建筑行业实际需求相吻合;

　　其次，系统的使用是否简易，是否容易上手;第三，系统需要使用哪些技术可以最佳化为用户带来方便?第四，系统的使用是否安全?

　　2、我们对合同管理系统(工程版)作了如下定义：工程企业合同管理系统的实现，首先需要一套符合实际需求的管理方法，这种方法能够帮助建筑企业规避合同风险;在这个前提下，这个系统要简单易用，容易上手，

　　使用户更容易接收系统;然后系统要采用目前比较成熟的技术手段，不一定要最新的技术但是一定要能够适合前面两条的;最后，系统不仅要有不同的系统权限，更要通过多种手段保证数据的安全性。

　　3、收入合同解决之道，收入合同建立在工程已经中标的基础上，中标前的经营管理、市场运作和参加投标的工作暂不在本程序管理范围。中标以后与甲方签订预算合同、预算合同的交底，以及通过预算合同将收入作二次分析，

　　得出各专业、各部位(最少含基础、结构和装修)的人工费、材料费、机械费、现场管理费以及劳务分包、各种专业工程分包、大型机械租赁、周转材料租赁等费用，以此作为今后签订各类合同的控制指标。

　　4、支出合同解决之道，支出合同模块，对合同的订立、评审、执行、洽商等过程进行跟踪处理及审批控制，实现合同的全周期管理。随着工程行业与国际逐步接轨，大部分的企业都从施工单位、设计单位向EPC、专业承包转型。

　　总承包、专业承包作为管理型企业，其很多的是作为总包方协调社会资源为甲方建设项目提供优质服务，对于这种类型的企业，合同管理水平高低对企业经营风险的控制尤为重要。

泛普软件合同管理系统的价值在哪里?

　　二、泛普软件合同管理系统的价值在哪里?

　　1、规范管理

　　合同管理是企业管理环节中必不可少的一环，在企业的日常经营活动中，会签订各种各样的合同，有和供应商签订的采购合同，有和员工签订的人事合同，有和客服签订的销售合同等等。

　　2、集中管理

　　合同是业务和管理的双向诉求，在企业的经营过程中，合同的归口部门在不同的业务部门(当然，纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档)，没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下，会给合同的查询、阅览等带来不便，

　　合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来，提供统一的查询入口，为合同的查询、阅览带来便利。

　　3、决策支撑

　　合同本身是一个文档，要么是在线文档、要么是附件文档，这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的，在合同管理系统中，我们先要把合同的关键数据提取出来，放到合同管理系统中。当合同数据全面录入合同管理系统以后，合同的各种数据都可以被进行统计，

　　如合同金额、合同的收款、付款情况，收付款计划等等，这些数据按照业务需要进行加工以后，就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

　　合同管理对于企业的价值不是一两句就能说得完的，我们要清楚的是：一个公司、合同管理必不可少，合同管理系统则是支撑合同管理的关键，是企业信息化绕不开的话题，每个企业都应该设计或者选择一款适合自己企业的合同管理系统。

发布：2022-08-15 13:46 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]