建设工程合同进度管理软件
随着我国建筑领域市场机制的逐步完善,施工合同的重要性将越来越突出。施工合同的成立将成为调整承发包双方经济利益关系的重要凭证,也是维护双方合法权益的基本保证。施工合同的管理是为了维护施工项目各方的利益。而且施工合同可以明确规定双方在建设项目过程中的责任、义务和权力,使合同各方都自觉履行相应的义务,行使相应的权利。合同的存在也为建设项目的合同参与方提供了解决纠纷的依据,使项目参与单位的利益得到有效保障。
一、建设项目合同进度管理中存在的问题分析
1、合同管理意识薄弱。大多数建设工程单位的相关管理者对合同管理重视不够,导致合同管理被忽视。一些项目参与单位的合同管理人员对合同管理内容和相关法律知识缺乏足够的了解,因此在履行合同时未能充分界定双方的责任,甚至违约。这些违约现象的发生,不仅会增加合同双方发生经济纠纷的可能性,还会影响整个建设项目的发展进程。
2、合同监管不到位。施工合同相关问题的出现,与合同监管不到位有一定关系。中国建设行政主管部门统一监督管理建筑活动。在合同的实际执行中,由于监管不到位,职责范围不明确,建筑行业监管人员众多,缺乏规范的监管队伍,执法不统一,导致监管效果不理想,对合同执行过程监管不到位。
3、合同管理人员专业素质不达标。施工合同管理需要有专业工作背景和过硬法律知识的专业人员,涉及合同管理、施工专业、法律知识、财务等方面。但在现实的建筑行业管理过程中,合同的起草往往交给公司的行政单位,他们的工作人员往往没有相关的知识背景,有的法律知识薄弱,只能对合同进行合理的归档。但是对于合同的内容没有理性的判断,也没有办法制定出具有较强法律效力的合同。
二、提高建设工程合同进度管理的对策
1、实施工程担保制度,控制违约行为
在合同管理中,要积极推行工程担保制度,并落实到实际工作中。在信贷手段支持下实施工程担保,可以明确各方责任关系,有效转移工程风险,为工程建设提供优良条件。为了保证建筑市场秩序的健康运行,必须加强工程建设担保制度的建设和实施,充分发挥风险管理制度和行政手段的协调作用,相互补充,为工程建设创造条件。为减轻企业负担,质量保证金可以用保函代替,工程竣工后可以用履约保证金代替,以保证质量管理的有效性,承包商履行维修义务后可以拿回保修保证金。
2、建立健全合同管理和监督机构
合同内容的公平性直接关系到双方的经济利益。在提高施工合同管理效率的过程中,应注意建立和完善合同管理监督机构。构建第三方建设工程合同监理机构,可以最大程度地加强整个合同签订过程的合法性和规范性,同时有助于为合同双方提供有效的法律保障。在具体工作中,合同管理和监督机构应实时记录合同的使用情况,同时对其变化进行跟踪和监控,以保护建设项目双方的利益,有助于减少建设项目施工过程中发生经济纠纷的可能性。
3、提高合同管理人员的专业素养
合同管理是建设项目施工管理过程中最重要的问题,关系到企业的经济效益、产品质量和工程进度。有必要提高合同管理人员的职业素质。在实际工作过程中,施工企业要引进专业知识强、综合素质高、有一定工作背景的合同管理人员来负责这项工作。高素质的管理者需要详细查阅合同,解读其中包含的条款,一般涉及财务知识、法律知识、建筑工程知识等领域。
三、泛普软件建设工程合同进度管理软件的作用
1、合同数据的归档
企业会进行相关调查,并根据经验或行业特点对获取的合同资源进行分层,然后在建设工程合同进度管理软件中为这些合同资料建立电子档案。在以后的后续维护过程中,可以结合实际情况补充这些资料,加深对客户的了解。后期可以全方位、多维度的记录:客户基本信息的管理,客户动态信息咨询记录、购买记录、售后记录等。这些信息可以根据情况进行更改和补充,随时随地更新合同的信息,保证客户的全面了解,从而更好地促进交易。
2、优化合同执行流程
由于建设工程合同进度管理软件建立了统一的处理合同和企业的平台,集销售、客服、售后于一体,企业一联系就能完成多项业务,因此工作效率大大提高。另一方面,随着软件自动化程度的提高,很多重复性的工作都可以由系统来完成,员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
3、提高合同效率
顾客是上帝。只有做好客户服务,及时处理客户意见和建议,才能达到客户满意。建设工程合同进度管理软件作为合同与企业之间的桥梁,使合同节点能够快速传递给相应的负责人。系统会把客户的需求和企业提供的服务归档,然后进行统计分析,找出客户最关注的是什么,然后得出结论,进行针对性的改进。
4、专业数据分析
借助建设工程合同进度管理软件,企业可以精简和简化合同管理的工作流程,节省时间和精力,并为客户提供更好的产品和服务,从而促进交易和提振业绩。我记得前几年用过几次的汇智新科的建设工程合同进度管理软件还不错。既能满足每个客户的特殊需求,又能与每个客户建立联系,通过客户的接触了解客户的不同需求,并在此基础上提供“一对一”的个性化服务。
综上所述,在建设项目中,合同管理非常重要,也是保证合同双方都能行使权利、明确义务的主要依据。因此,施工企业必须重视合同管理,采取一系列有效措施提高合同管理的有效性,从而降低项目开发的风险,保证建设项目的顺利完成。
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