建筑工程pc合同管理软件
对于施工企业来说,合同管理将贯穿于施工项目的全过程。合同既是双方履行义务的明确规定,也是对各自行为的有力约束,是维护各自合法权益的合法有效手段。但是,我国建筑市场的合同管理还不规范,合同管理在建筑管理中的应用还面临许多问题。因此,合同管理者应加强对合同管理的研究,提高项目管理水平和建筑企业的竞争实力,促进建筑市场的稳定健康发展。
一、建筑工程pc合同管理常见问题
1、缺乏专业的合同管理人才,在管理中还存在一些问题。建设项目的参与者没有重视合同管理体系的建设;缺乏专业的合同管理人才。我国建设工程合同管理起步较晚,建设工程合同管理的相关研究也比较缺乏,我国高校建设工程合同管理专业的设置和人才培养也比较缺乏。这些都是施工合同管理相关人才缺乏的原因,也是阻碍施工合同管理专业化实现的主要原因。由于施工单位合同管理人员缺乏工作经验和专业知识,在合同起草过程中没有严格参考和执行相关法律法规,合同涉及的条款没有考虑到工程的内容,缺乏足够的风险防范意识,造成了经济损失。
2、缺乏信息管理能力,在施工管理中,没有完善的信息系统和数据库系统,不能积极利用信息技术开发相关的施工项目管理平台。虽然项目中已经使用了信息技术,但是信息技术的应用还不够,无法合理地利用信息技术进行项目施工管理和控制。企业没有根据管理的要求和特点,在项目管理中合理运用信息技术。同时缺乏信息化管理能力,无法利用信息化手段和网络平台开展相应的管理工作。
3、合同管理制度不完善,合同要想合法有效地发挥作用,就必须按照相关制度进行严格管理,以促使双方严格按照合同办事。作为建设项目合同管理有效实施的重要基础,许多施工企业没有意识到合同管理体系建设的重要性,在合同履行过程中未能进行严格的监督、管理和控制,导致合同履行过程中出现各种问题,如合同分级管理不清、管理意见不一致、权责不清、出现问题无法追究责任、有利可图时相互竞争等;或者合同管理程序不严谨,合同管理流于形式,不仔细了解合同细节,处理细节容易出错。
二、建筑工程pc合同管理的对策
1、增强信息管理的效果
在工程项目的施工管理中,建议利用信息技术创建施工管理系统和平台,将施工项目的各种数据信息整合在一起,便于有针对性的管理。特别是在信息化管理时期,应采用技术创建项目的施工模型,并在建模系统中模拟每个项目。施工项目一旦发现质量风险、安全风险、成本问题、进度问题,系统可以自动反馈,便于管理部门深入开展施工管理工作。
2、完善合同管理体系
要明确合同管理的任务,明确各部门的职责分工,切实将合同管理的责任落实到人,并配备法律工作团队,开展合同管理内容的专项培训,优化合同管理流程,以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号备案等重要工作,实现合同管理流程的规范化,减少公共管理中的不规范行为,同时及时发现和解决问题,追究责任人。
3、合同履行过程中应进行动态跟踪管理
根据建设项目本身的特点,合同的实施是一个长期的过程。实施时间越长,变化越大,管理难度越大。在合同执行过程中,引起工程造价变化的主要原因有工程工期、工程质量、工程变更、工程材料、工程设备价格变化、工程款支付、工程竣工结算、工程索赔等。如果管理工作得不到有效实施,项目成本就会失控。
三、泛普软件-建筑工程pc合同管理软件的好处有哪些
1、标准化企业数据管理
与传统的人工合同管理相比,合同管理软件采用集中数据管理,有效改变了企业信息分散、信息收集困难的现状。同时,合同管理软件可以提供用户自定义字段和管理权限分配,为企业实现标准化、规范化的数据管理提供了良好的平台支持。
2、提高合同管理的效率
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期。合同起草与审批、网上签约、归档与分类、网上检索、账户统计等。都可以通过合同管理软件在线操作。同时,用户登录后,系统会明确列出所有待审批、待备案、待签约、进度提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3、标准化与个性化管理相结合
合同管理软件通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同和单据模板、审批流制定等。,确保信息管理的标准化和一致性。同时,系统还支持用户根据自身实际情况进行个性化设置,如自由设置审批模式、特定事项和文件报警、文件借阅权限等个性化功能。
4、为领导决策提供参考信息
合同管理软件是一种新时代的互联网思维软件。利用互联网,领导可以随时随地访问管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息。,准确获取员工工作状况、企业合作进度、企业发展效益等信息,并快速将各种数据生成报表或图表。通过对这些信息的深入对比分析,可以为企业领导决策提供支持,做出更有利于企业稳健发展的判断。
总之,工程项目全过程的合同管理是工程项目管理中的一项重要工作,也是一种非常有效的管理和控制方法。科学规范的合同管理能有效控制工程质量和成本。因此,重视合同管理体系和制度的建设,提高项目组的合同意识,提高合同管理人员的素质,尽量避免合同纠纷。
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