erp工程合同管理软件
城市的现代化越来越快,大大提高了人们的生活质量。建筑业作为现代城市发展的重要基础和产业,全面加强和提高现代建设项目各方面的管理质量是推动这一产业发展的关键。信息、监理、安全等问题仍然是当前国内建设领域普遍存在的现象。新时期,要进一步提高建设工程管理效率,加强工程合同制度化管理和信息化建设,严把管理质量关,确保合同安全有效,为促进现代建设发展奠定基础。
一、工程合同管理中存在的问题
1、对合同管理不够重视。业主和承包商的意识不到位。对双方的关系和地位以及施工合同管理的重要性没有准确的认识。在项目建设过程中,业主和承包商应以项目的顺利完成为首要目标。在项目建设过程中,业主总是在合同上提出一些苛刻的条件,如缩短工期、降低合同价格等。并在利润等方面将承包商视为敌人。导致承包商在施工过程中不断变更和索赔,以维护自身利益。合同管理的制度不健全,使工程变更、索赔等事项得不到及时补偿。
2、合同文件存在漏洞。由于建筑工程人员流动性大,合同部门人员一般都是毕业几年的大学生,工作经验不足,合同起草不严谨,错误明显,给后期合同的执行带来潜在风险。在工程项目的预测评估和各种技术方案的选择中会产生不同的结果,导致工程项目存在一定的不确定风险。
3、合同管理手段落后,信息管理不及时。在项目建设过程中,拟定的合同数量很大。根据原文,其内容包括合同及附件、专用条款、通用条款、协议、图纸、分包清单、工程建设安全生产和廉政合同等。合同管理必须专业高效,才能保证项目建设的顺利进行。然而,工程建设过程中的合同管理滞后于信息化发展,没有适合工程合同管理的专业软件。项目在选择分包商的过程中,未能充分利用网络资源共享功能,导致信息了解不够及时全面,工作效率低下。
二、工程合同管理的措施
1、重视合同管理及其规范化
双方应将项目的顺利建设作为首要目标,不得有任意压缩工期、降低合同价格等不合理要求。同时,应不断完善合同管理体系。FIDIC合同条款之所以能得到业界的认可,主要是条款本身的完善和严谨。基于该条款,可以大大提高项目管理的效率和质量,有效减少合同带来的各种问题。示范合同的实施可以有效改变合同管理的现状,避免合同中潜在的矛盾和错误,加强对合同双方的约束,提高合同履行的质量和效率,最终提高整个项目的管理质量。
2、加强合同人员的培训
针对目前项目管理过程中合同管理人员专业知识的缺乏,需要加强对现有合同管理人员的培训教育,提高合同管理人员的专业知识水平,减少合同起草过程中的较大漏洞或不一致。同时,针对建筑行业人员流动性大的现状,项目应立足长远,加强人才储备。同时,项目老员工要做好传帮带工作,为项目培养更多优秀青年人才。
3、加强合同管理过程中的信息化建设
基于目前互联网行业的发展,大数据、智能化是大势所趋。在施工合同管理中,应积极加强信息化建设。合同管理信息量巨大,借助互联网,加强信息化建设可以提高合同管理效率,实现资源共享;借助互联网,可以在项目建设过程中积累大量的合同管理文档。通过大数据分析,可以指导后续项目建设过程中的合同管理,减少合同管理中存在的问题。基于“互联网+”理念,可同时实现多个项目的管理,有利于相关单位科学分析公司整体经营状况,制定切实可靠的发展战略,对公司的可持续发展具有重要意义。
三、泛普软件erp工程合同管理软件的作用有哪些
1、响应速度
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3、提高工作效率
由于erp工程合同管理软件建立了客户与企业打交道的统一平台,客户与企业一接触就可以完成多项业务,因此办事效率大大提高。
4、降低公司成本
erp工程合同管理软件的运用使得团队销售的效率和准确率大大提高,服务质量的提高也使得服务时间和工作量大大降低,这些都无形中降低了企业的运作成本。
5、规范企业管理
erp工程合同管理软件提供了统一的业务平台,并且通过自动化的工作流程将企业的各种业务紧密结合起来,这样就将个人的工作纳入到企业规范的业务流程中去,与此同时将发生的各种业务信息存储在统一的数据库中,从而避免了重复工作,以及人员流动造成的损失。
合同管理贯穿于项目建设的前、中、后期,扮演了极其重要的作用,当合同管理上的风险能够有效进行防范和控制时,企业的效益也会得到很大的提升,能够最大限度地降低项目运营过程中的纠纷与风险,为工程建设项目的顺利进行保驾护航,所以在项目建设过程中应该重视合同管理工作,最大限度地降低潜在的风险,保障项目顺利运行。
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