工程合同台账管理软件系统

　　合同台账管理是企业日常工作记录的主要形式，是指公司业务管理部门通过日记账对工作过程中的文件、资料进行管理和统计的工作。现代企业大多采用电子期刊进行管理，一些信息化程度较高的企业已经实现了期刊信息化的管理手段。作为总承包企业的合同管理部门，其业务范围涵盖工程、服务、材料等各种采购类别。，采购频繁，分包商众多，合同类别、合同金额、结算数据、供应商信息等数据量巨大。，所以台账管理的重要性就显得尤为突出。

　　一、不设立合同台账会出现哪些风险

　　1、合同法律风险。合同法律风险是指在经营过程中，外部法律环境的变化或包括企业自身在内的法律主体未能遵守法律规定或合同。设定有效行使权利和履行义务的可能性，并对企业造成消极的法律后果。一般来说，它是可以评估、预防和控制的，因此企业可以规范自己的行为，使其符合法律规定或合同约定，从而避免风险的发生。企业不建立合同台账，不规范合同管理，就无法更好地做好合同风险防控管理，实时监控合同完成情况，纠正合同履行中的偏差。企业应建立合同管理制度和相关机制。在企业管理过程中，为了从源头上防范合同风险和合同欺诈，维护企业权益，规范合同管理，必须建立完善的合同管理体系。

　　2、签订合同的风险。由于企业没有建立合同台账，对企业的合同管理不规范。签约前的准备工作不够。如果在签约前不重视对方的信用审查，会使企业遭受经济损失。严重时甚至会影响企业的正常运营或造成企业整体亏损或破产。或者前期虽然关注了信用审核，但在过程中缺乏对对方经营状况和财务状况的持续关注，不能及时掌握对方信用变化的信息，给企业造成损失。

设立合同台账的特点

　　二、设立合同台账的特点

　　1、合同台账的统一性和规范性

　　达到管理模式化、程序化、规范化以及信息共享的目的;达到信息共享是合同台账在日常管理中发挥作用的目的，合同台账能完整记载与反映自合同审查、合同履行、款项结算、质量使用等合同管理信息资料，为建立供应商档案和开展供应商评价提供基础依据。

　　2、记录完整有效

　　设立合同台账且，可及时查阅合同的订立情况，了解需求计划的执行情况，提供物资采购价格走势、合同履行结果与款项承付情况，为合理评价供应商或客户信誉状况提供基础资料。

　　3、合同签订与管理

　　有利于合同签订与管理达到签订程序化、监督具体化、审批标准化、归档规范化的作业需求，及时编制管理报表，满足各层次需求，降低人工成本，提高工作效率，在条件具备时，可实现在内部局域网信息平台上操作，达到信息共享。

工程合同台账管理软件系统的价值

　　三、泛普软件-工程合同台账管理软件系统的价值

　　1、实现施工企业的信息共享

　　工程合同台账管理软件系统采用完善的数据库管理，其最大优势在于保证信息的存储和共享。企业内部的信息共享可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外，信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和业务数据的积累。

　　2、实现项目信息的快速处理

　　工程合同台账管理软件系统具有非常方便准确的数据统计和查询功能，可以帮助管理人员从众多的数据中找到项目所需要的信息，而且耗时很短。此外，工程合同台账管理软件系统还可以在短时间内对各种数据进行复杂的计算和其他处理。

　　3、统计数据的准确性

　　在传统的工程项目管理中，数据是手工记录的，因此在传递或存储信息时，数据可能会由于人为因素而不准确。而使用工程合同台账管理软件系统进行处理时，项目数据存储在计算机数据库中，用户需要获取数据时，只需调出即可，既能保证数据的准确性，又能避免因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度问题。

　　4、可以呈现不同的报表

　　报表是数据信息统计和传输的一种常见形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程合同台账管理软件系统可以根据用户选择的数据信息制作不同格式的报表，并且可以在不同的报表格式之间自由切换。工程合同台账管理软件系统的功能很多，各施工企业可以根据自己的实际情况选择相应的模块来使用。

　　合同台账管理有利于合同签订与管理达到签订程序化、监督具体化、审批标准化、归档规范化的作业需求，及时编制管理报表，满足各层次需求，降低人工成本，提高工作效率。同时在台账资料的记录、整理和积累过程中能够起到自我督促、强化管理的作用，是企业管理提升的迫切要求。

发布：2022-11-01 10:01 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]