工程合同管理软件app

　　施工合同是工程建设的行为指南，是保证建设项目按既定目标顺利实施的责任书。在施工过程中，各方签订书面协议，明确各方的权利和义务，具有法律效力。在建筑行业竞争日益激烈的市场环境下，建设项目的合同管理直接关系到企业的自身利益和长远发展，逐渐受到企业的高度重视。随着行业的逐步发展，建设项目合同管理中的一系列问题清晰可见。完善建设项目合同管理体系，采取有效的合同管理措施，深化合同管理意识，提高合同管理能力，对建设项目管理和企业发展具有重要意义。

　　一、工程合同管理的问题

　　1、缺乏信息管理能力，在施工管理中，没有完善的信息系统和数据库系统，不能积极利用信息技术开发相关的施工项目管理平台。虽然项目中已经使用了信息技术，但是信息技术的应用还不够，无法合理地利用信息技术进行项目施工管理和控制。企业没有根据管理的要求和特点，在项目管理中合理运用信息技术。同时缺乏信息化管理能力，无法利用信息化手段和网络平台开展相应的管理工作。

　　2、合同管理制度不完善，合同要想合法有效地发挥作用，必须按照相关制度进行严格管理，促使双方严格按照合同办事。建设项目合同管理有效实施的重要基础，许多施工企业没有意识到合同管理体系建设的重要性，在合同履行过程中未能进行严格的监督、管理和控制，导致合同履行过程中出现各种问题，如合同分级管理不清、管理意见不一致、权责不清、出现问题无法追究责任、有利可图时相互竞争等;或者合同管理程序不严谨，合同管理流于形式，不仔细了解合同细节，处理细节容易出错;合同缺乏必要的审查和评估。

工程合同管理的对策

　　二、工程合同管理的对策

　　1、增强信息管理的效果

　　在工程项目的施工管理中，建议利用信息技术创建施工管理系统和平台，将施工项目的各种数据信息整合在一起，便于有针对性的管理。特别是在信息化管理时期，并在建模系统中模拟每个项目。施工项目一旦发现质量风险、安全风险、成本问题、进度问题，系统可以自动反馈，便于管理部门深入开展施工管理工作。企业还需要建立一个完善的施工数据库系统，存储施工中的各种数据和信息，以便于现场施工管理，保证各项施工管理的系统化实施和发展。在应用信息管理技术的过程中，还可以创建各部门的数据信息共享平台，各部门可以在信息平台中进行交流，对项目质量管理、成本控制、安全管理等进行决策。

　　2、完善合同管理体系

　　要明确合同管理的任务，明确各部门的职责分工，切实将合同管理的责任落实到人，并配备法律工作团队，开展合同管理内容的专项培训，优化合同管理流程，以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号备案等重要工作，实现合同管理流程的规范化，减少公共管理中的不规范行为，同时及时发现和解决问题，追究责任人。接受第三方独立机构的监督，有效、正确地指导合同管理流程，从投标阶段就对合同的每一个细节进行审核和完善，对合同的履行进行严密的监督和管理。

工程合同管理软件app的功能

　　三、泛普软件-工程合同管理软件app的功能

　　1、合同资料管理

　　支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　2、员工权限

　　支持批量合同资料的共享、分配和转移操作，支持上级对下级资料的查看，可严格控制业务员可查看的合同信息范围。

　　3、合同执行管理

　　可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑, 对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息.

　　4、合同资金管理

　　对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理,了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额.

　　5、合同的发票管理

　　对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理,能够登记发票的已开/未开金额,并且对已开的发票进行扫描上传。

　　总之，在建筑工程中，合同管理对工程的质量、成本、进度等方面都有着非常重要的意义和作用，是提升工程管理水平、为企业创造更多经济效益的重要途径。因此，必须加强合同履行情况的管理、监督，避免合同管理问题的发生，以此促进我国建筑行业的可持续发展。

发布：2022-11-02 15:17 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]