工程合同在线管理软件
随着经济的发展和生活水平的提高,建筑工程的施工质量作为人们日常生产生活的一部分,已经引起了人们的普遍关注。由于建设项目具有规模大、工期长、难度大的特点,外部环境因素影响着建设质量。对于建设项目来说,当受到外部环境因素的影响时,合同的执行时间会被迫延长,甚至无法在合同规定的时间内完成工程,这在一定程度上会给承包方和发包方带来严重的经济损失。必须采取措施加强合同管理,准确评估合同管理风险,严格控制合同管理风险,制定完善的风险防范方案,最大限度地降低建设项目合同管理风险。
一、工程合同管理的现状
1、合同管理人员管理技能有限,合同经理是工程合同管理的执行者。由于专业性强,管理者必须掌握经济学、管理学、建设等专业知识和技能,才能做好管理工作,发挥管理效能。然而,目前工程实施合同管理的人员大多是施工技术人员。他们虽然能熟悉工程的建设流程和标准,但对经济和管理了解不多,导致合同内容与建设情况脱节。
2、合同履行率低,合同中规定的工程建设工期和工程量是建设活动的基础。但在施工阶段,双方或一方没有严格按照合同规定办事,导致合同履约程度低,造成工程质量问题或工期延误,对事业的发展建设极为不利。
3、合同文本不规范,合同具有法律约束力,但前提是合同文本符合规范,条款全面,表述清楚,这样才能保证合同的约束力。然而,在当前的工程建设中,由于合同主体的不重视和合同文本的不规范,双方在施工阶段往往产生分歧,经协商不能达成统一意见,导致工程进度受阻,工期延误,给建设单位和施工单位双方都造成了很大的经济损失。
二、工程合同管理的策略
1、正确理解合同管理要求
合同管理属于经济管理的范畴。如果合同管理完善,企业可能会获得更多的经济效益。对于企业来说,合同管理非常重要,涉及到各个部门,所以要保证企业的每一个员工都对合同管理有正确的认识。为了实现合同的完美管理,企业应将合同管理纳入项目绩效管理考核的范畴,并将该指标的考核体现在员工的薪酬中,使员工充分重视合同管理。
2、规范合同管理流程,提高合同管理水平。
合同价格的管理也很关键,工程价格必须按照合同规定确定,不能随意调整。一般来说,合同中规定的工程价格是不变的。整个工程完工后,需要按照合同规定的合同价款进行结算。有可能是施工项目中承包商的材料费用比合同规定的多,或者是工程量与合同规定的有出入,但只要没有在合同中体现出来,就必须按合同执行。在涉税管理中,重点是要注意与业主的沟通。为了管理方便,可以将合同拆分,将项目的设计和采购分开,单独设立合同,这样管理会更加规范。
3、加强工程建设监管
工程建设中存在诸多不规范问题,如随意调整工程量赶工期、使用不合格建筑材料降低成本等,这对建设监理提出了要求。必须有一个专职监督部门随时检查施工质量和工期,以确保材料选择、质量、施工技术、工艺、进度等。满足合同要求。如有违反合同的情况,应立即采取相关措施;建设全过程都要监管,每个环节都要符合要求,从源头上避免变更索赔的问题。
三、泛普软件-工程合同在线管理软件实现哪些变化
1、管理不再混乱无序
在传统的合同管理中,不管是合同的备份还是存储,不会按照签订时间、项目、类型来进行分类,管理变得混乱无序。在进行后续的查看使用中效率也是极低的。在线合同管理软件之后,将所有的文件进行全面的重新分类管理,依照时间线来进行管理,一目了然。不再花费大量时间来查找,进行数据化的记录,输入即得。
2、管理效率不再拖沓
在进行系统执行的过程中,数据化的整理使得工作人员在添加和更改的时候,效率变得更高,并且能够对操作人员提供一种有效的监督,管理者能够很清楚的了解到管理进度。员工的积极性也进一步的调动起来,使得整体流程不再拖沓,节约了很多的企业操作时间,既是成本的控制。
3、提供更为科学的理念
合同管理软件中最为重要的是在实施过程中对企业理念的影响。它一改传统的人工管理方向,而是从信息数据化的方向来执行和管理。整体上来说更加的科学。即便是企业之后想要进行软件的更改,这种潜移默化的改变已经被企业所接受。之后的管理也更加的得心应手。
近年来,逐步规范了工程建设市场,大力推行法人责任制、建设监理制和招投标制,以合同管理启动工程管理,要求工程参与方按照合同启动运行。施工合同是工程建设行为的基础。加强合同管理,对规范建设参与方行为,维护各方权益具有积极意义。
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