pcm工程建设合同管理软件
施工合同是建设项目管理的重要内容之一,是建设项目质量控制、进度控制和投资控制的主要依据。在市场经济条件下,建筑市场主体之间的权利义务主要通过合同来确立,合同管理贯穿于项目实施的全过程和各个方面。它是项目管理的灵魂,对整个项目的实施起着全面控制和全面保证的作用。在合同的制定和履行过程中也存在着各种各样的问题。因此,在建设领域加强工程建设合同管理意义重大。
一、pcm工程建设合同管理容易出现的问题
1、工程变更管理不规范。一般建设项目规模大,施工环境复杂,在实际施工中会涉及到频繁的设计变更,尤其是建设单位提出的设计变更。由于工程量清单中没有适用的单价,合同中也没有类似内容的明确规定,导致双方产生分歧,变更手续没有按时完成,最终影响工程进度,甚至影响工程验收。
2、质量合同管理的相关制度不完善。大多数单位没有设立专门的部门管理质量合同工作,没有建立高效的质量合同相关制度,没有清晰规范地梳理相关操作流程,没有对合同管理的各个环节进行有效的监督和管理。由于建设工程质量合同缺乏相关法律法规支撑,合同管理混乱。
3、法律意识不足,合同签订不规范。少数合同不公平,权责失衡;与无资质的单位或个人签订施工合同;合同签订要素不全或书写错误,合同签订时间滞后于项目实施;第四,合同谈判时没有对承包商的承诺进行可行性分析;五是签订偏离招标文件实质性内容的合同或协议。
二、pcm工程建设合同管理的措施
1、加强合同变更管理
加强合同的动态管理,重视合同变更管理。所有涉及合同双方权利义务的变更,如工程量、工期、价格等。应书面记录或及时签订补充合同协议。及时记录和整理合同执行过程中所附的图纸、信函、工程资料和各种文件。对引起合同双方权利义务变化的部分应认真审查分析,如有争议应及时协商解决。
2、完善合同管理体系
完善合同管理制度,建立汇报制度,特别是对于需要定期做的工作,要求各部门写出自己工作的具体时间表,如三天或一周内计划的任务和工作量,并提交给相应的管理部门。出现各种情况时,要及时制定相应的履行流程,以便领导及时掌握,合同履行中出现问题时,能及时解决;合同内容主要澄清制度的建立需要相应的合同制定和管理人员向其他相关工作人员解释和说明合同涉及的主要内容,使工作人员熟悉和理解合同内容。
3、加强合同法律意识
减少合同纠纷的发生。由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,承包方往往没有仔细推敲和认真约定合同条款,即草草签字,特别是没有具体约定违约责任和违约条件,直接导致工程合同纠纷的出现。因此,承包人在签订合同的过程中,应仔细审查合同的合法性和严谨性,减少签订合同时引起纠纷的因素,将合同纠纷控制在最低程度,以保证合同的全面履行。
三、泛普软件-建设合同管理软件的好处
1、提高管理效率
由于合同管理包括了合同条约的履行,不仅仅涉及到合同管理人员的工作,还需要与其他部门的人员进行协调沟通,加强对施工过程中质量、进度、成本等的管理。做好合同管理有利于合同签订人员深度了解合同内容,将重点转达给施工人员,确保合同重点条约的规范履行。
2、增强风险管理能力
合同中明确了业主与承包方的权利与责任,一旦合同条约履行出现问题,或者产生了违反条约的行为,将会给工程带来各种风险。做好合同管理,可以根据合约条款的重点来调整工作,及时辨别可能出现风险,一方面可以及时采取防范措施,降低风险的不良影响;另一方面为了降低风险造成的损失,可以利用合约来维护自身权益。
3、 提高项目管理整体水平
合同管理是工程项目管理的重要组成部分,合同管理水平的提高意味着整体管理水平的提高,为企业在对外竞争中增加了一定的优势,有利于自身发展。通过了解建设工程项目合同管理的重要性,企业应当重视合同管理工作,选用优质人才进行合同管理,必须要选用懂得管理,并且拥有相关法律知识的人才;可借助工程项目合同管理软件,通过计算机技术加速合同分类与管理,方便管理层调阅合同,保证合同条款的履行,维护自己的合法权益。
在工程建设中,由于工程量大,涉及的施工单位多,为了保证工程质量,出现质量问题时找到负责人,需要在工程建设中签订具体的合同。为顺利完成建设工程,双方应做好本职工作,遵守相关法律法规,共同完善建设工程合同内容,切实履行合同义务,保证合同正常执行,进而保证建设工程质量。
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