工程项目合同及台账管理软件

　　随着建筑业的不断发展，对建筑业的管理力度也在加大。在施工过程中，开始严格监督相关合同的订立和履行，逐步整顿建筑市场规模，加强施工相关合同的监管。在合同台账管理过程中，建设单位应严格监督管理各个环节，采取科学有效的方法，加强合同台账管理研究，维护建设工程秩序。在施工过程中，施工单位只有不断加强施工合同台账管理，才能有效降低施工过程中的风险，带来更高的利润。通过对施工合同的规范管理，可以有效提高建筑工程的质量，在保证职工合法权益的基础上，使行业继续朝着积极的方向发展。

　　一、工程项目合同台账管理的难点

　　1、工程合同台账管理体系不完善。在工程合同台账管理中，为了实现合同的有效管理，合同台账管理系统发挥了重要的作用，但是在实际的工程合同台账管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企业在工程合同台账管理方面没有建立全面规范的制度，相关管理人员在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落实自身责任，导致合同台账管理效果不佳。合同台账管理中还缺乏对相关人员的监督机制。在很多工程合同的管理中，没有合同备案的要求，对合同涉及的事项的监管大多处于空白状态，监管的方式也很少。2、忽视合同台账的变更管理。在工程建设中，经常受到一些不可抗力或不可控因素的影响，要求对工程的部分进行变更或调整，合同的变更管理主要针对这种情况。如果合同双方中的一方因不可抗力改变工程的施工，或因不可控制的因素造成自然灾害，则需要变更合同台账管理中相应部分的内容，以保证合同双方实际权益的合理性。因为有些企业可能实际经营和经济收支相对稳定，工程建设水平相对较高，所以能够有效应对突发事件。相关条款中也没有标注合同变更的相关事项，导致在后续出现突发情况需要实施合同变更时，缺乏有效的变更管理依据。

工程项目合同台账管理的有效措施

　　二、工程项目合同台账管理的有效措施

　　1、采用科学有效的方法加强管理

　　建设单位在制定施工合同时，应当依照有关法律进行严格管理。由于施工合同涉及的内容复杂，专业性强，在签订合同时，单位需要不同部门团结协作，充分发挥不同职能部门的职能，通过多方面的合作，有效地对合同进行审查，协商相关条款和细则，对存在的问题进行讨论分析，在施工前提前熟悉施工合同，并根据施工现场的具体情况和相关标准，认真履行合同义务。建设单位采用先进、科学的管理方法，提高整体合同管理的效率。

　　2、加强合同履行的监督检查

　　有关部门要加强对施工企业合同履行情况的监督和审查，对企业形成有效约束，帮助企业降低施工风险。一般需要识别签约方的信用状况，获取企业的信用状况，这是风险评估和合同履约审查的关键依据;然后采取不定期抽查、重点检查的方式，对合同信息、施工现场安全、工程质量、工程进度、资金流向等进行实地调查，发现不符合合同规定的相关情况，及时向企业了解合同履约不力的原因，有效降低企业发展的合同风险。

　　3、完善风险预警机制

　　建立建设项目施工合同风险预警机制是加强合同风险管理的有效途径。建立健全合同风险评估体系，加强合同对象的信用评级，注重合同签订、履行、竣工验收等环节的合同风险评估全过程。对于潜在的风险因素，必须结合风险评级规定给予不同程度的预警，通过采取风险管理策略有效控制合同风险;在项目组内部设立专门的风险管理部门，主要负责施工合同签订、履行和履行后全过程的风险评估和管理。

合同台账管理软件有什么作用

　　三、泛普软件合同台账管理软件有什么作用

　　1、为企业建立起合同模板库

　　建立统一、标准的合同模板，大幅减少了标准合同的录入工作量。

　　2、全程电子化的合同审批

　　全流程线上审批、自动流转，流程可随企业实际情况编辑调整，灵活适应;支持移动端合同审批，提高审批效率，领导出差也不耽误审批; 数据随审批流程自动存储记录，不必二次手工录入，数据准确、高效。

　　3、智能合同履约管理

　　在关键履约节点，通过智能触发收、付款流程，提前提醒经办人员，不用再担心遗忘合同收、付款。办理过程中，经办人无需进行复杂的数据处理，系统可根据合同信息自动筛选和识别，做到自动、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同变更管理

　　合同变更方便、留痕，变更申请与合同信息关联，记录变更信息和变更原因。合同变更流程结束后，自动更新至合同信息，无需手工录入，变更及时、信息完整不出错。

　　综上所述，合同管理是建设项目管理的重要组成部分，对建设项目的优质高效建设具有重要影响。为了充分保证工程合同的作用，必须充分认识到合同管理的重要性，正视合同管理中存在的问题，积极采取有效措施，提高合同管理水平，这对建筑业的可持续发展也具有重要意义。

发布：2022-11-02 16:06 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]