建筑工程合同台账管理系统
随着人们日常生活质量和水平的不断提高,对建筑市场的要求也越来越高。市场在日常经营发展过程中的秩序会影响整个建筑行业的发展进程。但现阶段,在建筑市场的日常运行中,买方数量相对较多,而建筑企业数量相对较少,买方市场已经严重偏离。对于施工企业来说,合同在各类项目的生产过程中起着非常重要的作用。无论任何项目,成本和收益都是前提条件。
一、建筑工程项目合同管理存在的问题分析
1、法律意识模糊。在签订工程合同过程中,部分施工单位缺乏必要的法律意识和基本法律知识,导致无法采取有效措施防范合同风险,有效规避合同中的一些不规范条款,未能深入理解合同中的条款。此外,他们对施工过程中的合同管理不够重视,因此在施工过程中发生法律纠纷的概率很高。此外,由于工程单位在签订合同的过程中没有仔细分析合同条款,所以出现了很多盲目签订合同的情况。鉴于建设过程中存在的一些违约情况,由于缺乏明确的责任划分,合同双方在合作过程中违约的情况屡见不鲜。
2、合同履行中的困难。在建设项目的整个生命周期中,施工阶段非常重要,是履行合同责任和权利的主要过程。而合同中规定的建设单位的职责,如征地拆迁工作,在某些情况下由于种种原因,建设单位是做不到的。为了尽快进行工程,打开工作面,施工单位只能投入巨大的人力和机械配合来完成,然后签证工作很难全面到位。针对以上类似问题,施工单位必须收集图像等信息。
3、相关人员缺乏专业技能。在一些施工企业中,施工合同管理人员的综合素质水平较低,与时代发展需要不相适应。施工合同基础知识不靠谱,观点陈旧,没有创新意识,工作效率低。传统的工程造价往往是静态的、滞后的,不能适应现代实物法预算。在实践中,一些人员发现施工合同中的漏洞违反法律,需要引起有关部门的重视。合同是工程建设的基本保证。一旦相关人员缺乏专业知识,不熟悉合同的签订流程,工作效率就会降低。
二、建筑工程项目合同管理的应对策略
1、全面提高法律责任意识
为了加强项目经理对合同管理的重视,使项目管理的发展最大限度地适应新形势的需要,有必要加强对合同经理的法律教育。在对工程单位合同管理人员进行法制教育的过程中,可以采取以下两种方式,即工程单位自行组织的培训活动或聘请专家对工程管理人员进行合同相关法律法规的培训。工程单位组织的培训活动主要是针对一段时间内企业施工工作过程中出现的合同管理问题进行分析,积极总结经验,规避合同风险。聘请专家培训项目经理的方式是邀请合同管理专业人员对负责相关工作的员工进行培训。从专业的角度来说,基于企业项目经理的必要指导,可以提高项目经理工作的规范性。
2、进一步加强合同的审查
只有做好签约前的审核工作,才能保质保量的保证合同的完善。因此,合同双方需要对签订合同的重要性有一个清晰的认识,然后构建一个专业的审核团队。在评审小组的组成过程中,要求小组成员包括合同经理、技术人员、质量和安全负责人、法律人员等。主要工作是严格认真地审查合同的具体条款和内容,积极寻找合同中的漏洞和缺陷,有效降低合同签订风险,确保施工合同的法律效力。
3、人员管理
提高合同管理人员的责任心合同管理人员在工作中的责任心对于施工合同的管理至关重要。在日常合同管理过程中,要加强合同管理人员的综合技术水平,熟练掌握施工合同的相关流程。目前一些企业制定了很多与工程建设有关的规章制度,没有起到很好的管理作用。只有科学合理的合同管理规章制度才能控制施工中的各种问题,并对可能出现的问题制定有效的解决方案。提高合同管理人员的工作效率,强化员工的岗位责任感。
三、泛普软件-项目合同管理软件的好处
1、使数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理软件采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同管理效率
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理软件在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3、提供法律服务为企业控制风险
合同管理软件提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理软件签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。
综上所述,在项目管理和施工过程中,合同管理是一项不可忽视的工作。在相关工作的实际执行中,管理者需要对合同管理的重要性有充分的认识,不断发现自己在工作中的不足,并找到相应的解决办法。在此基础上,不断完善合同条款,最大限度地避免违约给项目双方带来的损失。
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