工程类合同管理软件推荐
施工企业的一切生产经营活动都必须按工程合同进行。没有项目施工合同,就无法实施和监督后续的生产活动。合同一经签订,企业的所有生产计划和各项经济技术指标都将纳入合同的规范之中。总承包、分包、内部承包等。由企业实施,也是根据与业主签订的工程合同中的权利、义务和经济责任来确定的。内外部契约不仅关系相同,而且标的、权利和责任高度一致。内部契约的具体内容都是对企业外部契约所包含的指标的分解和落实。这使得施工合同管理在形式、内容和管理范围上都不同于其他企业,而是一种完整的、自成体系的管理模式。
一、工程合同管理的问题
1、缺乏对合同的理解和关注,现阶段各施工企业基本都在按照施工合同管理的要求进行合同的标前、标后评审,检查合同的履行情况,力求通过严格的组织程序和严格的合同评审。但是,在项目建设过程中如何有效地履行合同,一些单位执行力度不够。此外,一些企业领导对合同管理的重要性认识不足,没有建立完善的合同管理组织。企业领导缺乏合同风险防范意识,没有认识到施工合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此,在机构设置、人员配备和经费方面支持不足。
2、合同执行力不够。合同作为双方的纽带,任何一方都必须遵守。但双方未能按合同办事,未能及时取得必要的经济技术签证,导致双方违约。工期不能按时完成,工程款不能按时支付,施工合同管理流于形式。
3、合同管理制度不健全,权责不分。有些企业没有规定严格统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不清,难以统一意见,造成了人人争权,人人推责的局面。这是企业管理的大忌,最终会给企业带来很大的隐患。
二、工程合同管理的有效管理
1、建立合同实施的保证体系
建立施工合同管理体系,配备高素质的人才。项目管理论坛加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。大力贯彻全面合同管理观念。组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。将合同事件责任分解落实到人,并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。借助专业的合同管理软件,建立有效方便的合同管理系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作高效进行。
2、及时做好合同跟踪
对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
3、防范工程合同违约行为
谨慎订立合同、减少瑕疵合同以减少违约的发生。业主、承包商在合作中存在目标分歧的情形下,应借助各种制度安排来协调合作中的目标分歧以实现合作的潜在利益,包括工程监理制度,质量保修制,质量事故处罚制度等。要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。加快信用制度建立,提高故意违约成本。可重新定位工程合同主体的关系。
三、泛普软件-工程类合同管理软件的优势
1、在线合同管理,更高效
支持各种合同的快速高效起草和在线编辑;跨组织、跨部门协同审批,使合同审核更高效;智能对比,防止异文,消除条款隐患;对演出过程进行精细跟踪和监控,对演出进行全局检查,保证演出质量。
2、合同数据系统化,更容易
建立统一的合同台账,支持多维度查询,一键生成合同图表,有助于企业及时掌握合同的整体情况,洞察企业经营情况,不断优化管理。
3、合同风险全管控,更安全
在合同全生命周期提供更安全的风险控制,严格防止数据泄露,确保信息接口标准化,确保合同数据和信息的安全。
4、内部管控向外部赋能延伸
公司将当前企业的合同管理体系从内部控制延伸到外部赋能,更加注重法务内部流程的管理,实现了起草、审批、签订、履行的信息化。秀合同致力于将合同管理与公司运营及各项业务联系起来,逐步实现内部信息、用户、部门、外部的一体化,延伸赋能。
总之,工程项目全过程的合同管理是工程项目管理中的一项重要工作,也是一种非常有效的管理和控制方法。科学规范的合同管理能有效控制工程质量和成本。因此,必须重视合同管理体系和制度的建设,提高项目组的合同意识,提高合同管理人员的素质,尽量避免合同纠纷。
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