工程档案合同管理软件

　　近些年来，随着社会经济的不断发展，人们生活水平的不断提高，人们不在满足于以前的的很多建筑规模形式，很多的建筑都在进行改建和扩建，要改建和扩建就得查阅原有建筑的工程竣工档案，这充分显示了建筑工程竣工档案合同管理的重要性。建筑工程竣工档案是城建档案的重要组成部分，反映了工程成果的真实性。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建设工程档案就要实时记录，在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。

　　一、工程档案合同管理容易存在的问题

　　1、日常管理不规范在建筑施工过程中，建设单位和施工单位为了满足日常工作的便利性，可能在数据管理上花费了人力物力。但管理人员没有从建筑工程的全局来看待工程竣工资料整理，没有做好工程竣工档案的管理工作，导致日常管理不规范，最终导致竣工资料缺失，工程竣工档案移交不及时。

　　2、施工单位对工程进度重视不够，轻视档案管理。在建筑工程施工中，施工单位往往非常关注施工进度，把所有的人力物力投入到工程建设中，花时间创造效益。在关注工程进度的同时，容易忽略材料的验收和工程施工资料的收集。工程完工后，组织技术人员在档案面临验收时进行突击布置。由于施工中资料收集进度跟不上施工进度，资料缺失，影响工程资料的整理归档，最终影响工程竣工资料的验收。

　　3、档案管理制度不完善。施工单位档案制度不健全，难以保证竣工资料整理与施工进度同步，造成资料缺失，阻碍了档案资料整理的有序进行。如果不加强对资料管理人员的培训，管理人员忽视了编档的重要性;数据管理人员责任心不强导致数据缺失;项目建设周期长、人员变动时，资料移交不完整，造成资料丢失;文件和技术通知管理不统一，造成资料整理混乱。

改善建设项目档案合同管理的对策

　　三、改善建设项目档案合同管理的对策

　　1、加强建设管理和档案资料合同的编写

　　在项目建设过程中，要加强管理人员的专业培训，了解资料整理和管理工作，提高他们的责任心。一个施工队不会准备工程行业的材料，就没有资格承包工程。工程档案质量的关键在于编制和形成过程。建设单位要明确责任，加强对施工技术人员编制档案的培训，不断提高工程档案编制的专业水平。

　　2、提高工程竣工档案合同管理意识

　　加强工程档案基础知识和法规建设，开展不同形式的宣传。项目开工前，项目建设单位应当宣传档案法规和基础知识。通过培训宣传工程竣工档案的价值，使工程竣工档案管理落到实处。要求建设单位、施工单位、监理单位组织人员学习档案基础知识，增强工程资料管理意识，为提高竣工档案质量打好基础。

　　3、建立健全档案合同管理体系

　　完善档案管理制度，落实责任是提高建设工程竣工档案管理的有效手段。编写合理的工程竣工档案管理制度，以档案管理责任制为核心，使各部门明白各自的相关职责，共同做好工程竣工档案工作，规范工程竣工资料管理;对于施工单位和工程监理单位，管理人员要严格检查施工单位的资料，落实验收签证的相关制度。当数据符合实际情况时，结算工程量，并促进施工单位完善档案资料管理，编制工程竣工档案。

合同管理软件的作用

　　三、泛普软件-合同管理软件的作用

　　1、合同档案管理

　　合同管理软件能够根据企业的需求，自定义合同的类型，并针对不同的类型，将合同进行分类整理报错。

　　2、合同跟踪管理

　　合同管理软件使用者能够将合同涉及到的资金、发票、实施进度、货物进度、合同整体进度，以及合同项目中相关的执行日志保存在系统中，共合同管理者进行随时的更新和查阅使用。

　　3、合同节点提醒

　　合同管理软件使用者能够将不同类型的节点，如回款、付款、开票收票，验收、实施等节点录入系统，系统在对应的计划时间提前提醒用户关注节点进度，保障项目的正常实施。

　　4、合同分析统计

　　合同管理软件系统根据合同的回款、发票等状态，自动汇总统计企业内的所有合同整体分析情况。实时体现待收账款情况等内容。

　　综上，要做好工程竣工档案资料合同管理，不仅需要加强对工程档案合同人员的培养，更需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程竣工管理体系，保证资料整理与工程施工的系统性、同步性和完整性，使其能够真实的反映工程的实际情况，方便日后建筑的改建和扩建，让建设工程档案合同更好的为社会建设服务。

发布：2022-11-03 10:42 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]