工程施工合同及成本管理软件
随着我国经济发展高速增长,建筑企业之间的竞争日趋激烈,这就要求企业必须根据自身的实际情况调整优化管理策略,从整体上提高企业经营发展效益,为获得更大的经济效益打下基础,实现自身的可持续发展。在这个过程中,项目的成本管理显得非常重要,关系到企业的生存和经营发展质量。当前很多建筑企业虽然都注重强化项目成本管理,也取得了良好成效,但是依然存在一定的问题和不足,需进一步完善和优化。
一、工程施工合同成本管理存在的问题
1、对项目成本管理的认识不到位。对于施工企业的工程造价管理,一般认为这只是内部财务或造价部门的管理。在工作过程中,项目的成本管理往往交给成本管理人员和财务人员,而公司主要领导和项目经理不亲自抓,不进行有效的组织管理。在实践中,施工部门往往只关心施工效果和质量,而不关心施工过程中的成本和效益,而财务部门只注重财务管理和综合平衡,没有根据项目的实际情况实施相应的成本控制措施。成本管理人员只做一些简单的数据统计,没有做好目标对比和偏差原因分析。因此,在项目的建设过程中,往往很难达到良好的成本控制效果。
2、项目合同成本控制措施的形式化严重缺乏针对性。虽然大多数施工企业都实施了各种相应的项目成本控制措施,但在实施过程中,都是照搬模式成本控制措施,而不是结合项目建设的具体内容和特点。在这种情况下,这些措施在实施过程中难以达到良好的针对性和有效性,导致难以达到预期的整体成本控制效果,影响了项目成本的控制效果,项目成本管理也形式化、模块化,难以达到良好的控制效果。
3、成本管理没有得到有效实施。经过多年的成本管理实践和探索,许多公司都制定了相应的项目成本管理措施。然而,这些措施在实施过程中受到各种因素的影响,难以达到预期的最终实施效果。具体来说,在项目成本管理过程中,项目成本预测、决策、控制、核算、监督、分析、考核等各种措施。在项目建设过程中没有得到落实,存在项目前、中、后管理脱节等现象。
二、工程施工合同成本管理的措施
1、加强项目合同成本管理
就要注重从公司管理层到具体的施工人员进行全面的项目成本管理的宣传教育和培训,提高其思想认识和成本管理控制水平。提升企业成本的全员管理理念和意识,引导各个部门充分发挥自身作用,为项目的成本控制提供相应的作用,促进项目的顺利建设施工,强化成本控制效果,降低项目的成本投入,提高项目的整体效益。
2、强化过程项目合同控制
成立完善的成本管理组织体系,明确具体的管理机构,根据工程实际需要完善相应的成本控制机制和成本控制方法,并确保这些方法措施能够得到有效落实。在实践过程中,要注重从技术和管理入手,注重结合技术手段和经济手段,注重做好项目施工现场的管理,做好施工各个环节的成本控制。建立对已竣工项目的成本管理效果实施总结、分析、评价和考核机制。在工程竣工以后,要做好项目的结算及核算工作,公司成本管理领导要组织公司部门负责人会同项目部主要管理人员,在做好项目的施工技术总结外,还要做好项目经济管理总结,从材料、分包、机械、临时设施等财务已形成的成本数据进行归类分析,以竣工工程数量为依据,结合标后预算全方位分析项目管理的盈利点、亏损点;分析项目的物资、分包、设备、临时设施管理以及现场管理费管控情况。
3、项目成本要实行目标管理
结合项目工程具体情况制定相应的成本管理控制目标,并注重做好后续落实,从而将项目成本的管理真正落到实处。还要建立完善的奖惩制度,确保各个主体在成本管理过程中能得到有效的管理,激发项目管理人员的工作积极性和主动性,为进一步强化成本管理效果打下基础。还要注重针对施工现场做好成本管理,针对施工过程中的成本消耗进行管理,有效完善项目工程的成本管理效果。
三、泛普软件-合同及成本管理软件的好处
1、数据安全更有保障
在使用合同成本管理软件的过程中,可以准确记录各节点证书数据的时间信息,使其无法被篡改或伪造,增加了电子合同数据的可信度,解决了纸质合同签订的伪造、篡改、丢失等不安全问题。
2、降低合同成本管理软件风险
重要信息识别、敏感词提取、OCR全文比对功能等。可以实现合同全生命周期的管理。此外,基于预警平台,可以快速灵活地定义各种预警项目,实现合同成本管理软件的全过程。
3、降低合同成本管理软件成本
的合同成本管理软件平台实现了合同的无纸化管理。以前印刷、邮寄、盖章等繁琐的流程。不需要重新进行,而且合同成本管理软件也打破了时间和空间的限制。
4、提高合同成本管理软件的效率
合同成本管理软件的一个主要缺点是效率低,流程复杂,无法实现合同成本管理软件的信息化。合同成本管理软件平台拥有多年行业经验,针对各行业有针对性的解决方案,帮助企业实现全周期数字化合同成本管理软件。
施工合同企业在项目成本管理过程中存在的问题和不足,并结合实际情况,提出进一步优化成本管理的措施和方法。施工合同企业不仅需要从项目成本管理的实际出发,注重制定完善的成本管理制度和体系,还要做好成本管理的实践控制,包括项目工期成本和质量成本的管理和控制,以保证各项成本管理措施的有效实施,同时注重施工合同过程中各个环节的成本控制,以达到最佳的项目成本管理效果。
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