工程合同管理软件什么好用

　　目前，建筑行业市场竞争激烈，加强施工中的合同管理，确保工程质量，获得更大的经济效益显得尤为重要。我国建筑市场尚不发达，建筑企业普遍缺乏对施工合同管理的正确认识。很多承包商签订了工程合同，片面强调工程的进度和质量管理，对合同管理缺乏全面的认识，经常因合同意识淡薄、合同条款不明确或不完整等原因引发纠纷。导致施工过程中处于被动局面，甚至严重违约，同时索赔无据可循，从而招致不必要的经济损失。

　　一、工程合同管理存在的问题

　　1、不重视合同管理制度和体系建设，一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同的集中管理、分级管理、授权管理机制不完善，任何人都可以签合同。合同管理程序不明确，或部分制度不落实，履行程序不履行，缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

　　2、“阴阳合同”引发的纠纷，在建设工程招投标中，一些业主为了自己的利益，提出了一些苛刻的条件和不平等条约。工程招标前，他们要求投标单位私下承诺，签订与中标合同工程价款等主要内容不一致的合同。为了获得工程，承包商不得不忍气吞声，做出让步。但在大多数情况下，合同履行过程中双方存在较大分歧，导致合同纠纷，直接影响合同的履行。

　　3、合同价格引起的争议，合同的签订过于简单，很多涉及保费的项目因为合同不明确，在工程竣工结算时无法支付。有些合同虽然有比较完整的条款，但内容只是原则上的约定，不够具体明确。特别是对违约责任缺乏具体约定或对违约责任约定过于简单导致合同纠纷，导致施工企业得不到及时赔偿。违约责任的约定直接体现了合同的质量，也直接决定了合同能否顺利执行。

合同管理软件的功能有哪些

　　二、合同管理软件的功能有哪些

　　1、合同资料归档

　　销售人员或者说企业会进行相关的调查，并根据经验或者说行业特点对所获取的合同资源进行分层，然后针对这些合同资料可以在合同管理软件中建立一个电子档案。在日后的跟进和维护过程中，可以结合实际对这些资料进行补充，加深对客户的了解。后期可以全方位多维度地记录：客户的基本资料和客户的动态资料(咨询记录、购买记录、售后记录等)的管理，这些资料都可以根据情况进行更改和补充，随时随地更新合同的信息，保证对客户了解的全面性，从而更好地促进成交。

　　2、优化合同执行流程

　　由于合同管理软件建立了合同与企业打交道的统一平台，并且将销售、客服、售后连成一个有机的整体，企业一接触就可以完成多项业务，因此办事效率大大提高。另一方面，软件自动化程度的提高，使得很多重复性的工作都可以由系统完成，员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。

　　3、合同资金管理

　　对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。

合同管理软件的优点

　　三、泛普软件-合同管理软件的优点

　　1、合同自动化

　　这些强大的工具提高了合同管理效率，这主要归功于自动化技术的巨大创新。这涵盖了从合同签订前到合同签订后的整个合同管理周期，这有助于加快整个流程并使每个相关任务更快、更高效。

　　2、快速便捷的访问

　　合同管理解决方案提供的另一个主要好处是简化了合同访问。通过智能联系人搜索工具，授权用户可以轻松搜索和检索所有合同文件和数据。访问通常由安全授权协议控制。

　　3、可见性和控制

　　当今一流的合同管理解决方案提供无与伦比的合同控制和可见性。他们提供整个合同管理工作流程的实时、快速快照视图，包括支持提高生产力和数据驱动洞察力的相关工具，以做出可操作的决策。这些工具包括自定义仪表板、到期/截止日期的自动通知等。

　　4、合同存储

　　顶级合同管理平台允许业务用户在安全且用户友好的集中式合同中心中快速存储、共享和检索关键合同。这个统一的仓库可以存储整个合同文件和元数据并管理合同访问。

　　合同管理过程中的信息化。合同管理信息量巨大，借助互联网，加强信息化建设可以提高合同管理效率，实现资源共享;借助互联网，可以在项目建设过程中积累大量的合同管理文档。通过大数据分析，可以指导后续项目建设过程中的合同管理，减少合同管理中存在的问题。从而有利于相关单位对公司整体经营状况进行科学分析，制定切实可靠的发展战略，对公司的可持续发展具有重要意义。

发布：2022-11-08 09:43 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]