项目管理软件的优缺点

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 　　项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起，即构成项目管理信息系统。项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。那么目前市面上的项目管理软件有哪些优缺点呢？

　　一.优势

　　1、对企业级应用经验丰富。

　　产业互联网或者称企业互联网，其应用模式必然会借鉴消费服务领域的应用模式，但不可避免地要与企业本身的特点相结合。从消费者到企业级应用，这里面的差别不小，可以提升的空间也很大，这是管理软件企业的优势，必须得到发扬。

　　2、后台部分的产品应用基础较强。

　　如果把与消费者的应用看作是企业客户对用户的应用模式的话，作为企业应用的后台部分并没有因为互联网的前台应用而消失，反而由于前台的海量用户的需求，对后台系统的要求更高，也更为迫切。这部分是管理软件厂商的传统优势，值得挖掘。需要改进的是，在软件架构设计与呈现上要进一步互联网化、人性化，大幅提升用户体验。

　　3、人员素质较高，与企业的沟通能力较强。

　　如果说消费个体的互联网应用几乎都是以产品说话，供应商与海量客户的沟通也基本上利用即时通讯等互联网形式完成。但企业级应用可能离不开供应商与客户之间的深层次交流，尤其在管理模式、商业模式上更成为企业客户竞争优势的组成部分的前提下，管理软件厂商在管理咨询方面的优势可以得到继续发挥。

　　4、集成化应用需求依然，从“轻”到更加灵活的“重”可能是个螺旋式上升趋势。

　　“碎片化、去中心化”等时髦词汇大为流行的原因是可以吸引到海量用户，如果说把这种模式生搬硬套到企业级客户身上，可能会带来适得其反的效果。企业需要处理的流程和数据并没有因为互联网应用减少，反而可能更多了。流程本身也成为“数据”种类之一，企业的协同要求更加广泛，分割开来的各种“轻”应用势必还需要重新集成，以形成新的协同应用效果。从“轻”到更加灵活的“重”应用可能是一个螺旋式上升的过程，管理软件如何适应这种新的变化，也决定了其未来的商业优势和发展前景。

　　二.缺点

　　1、应用产品太“重”，难以轻装上阵。

　　从部门级到企业级应用，从财务到ERP，从预算到管理，从报表到共享，管理软件基本上一直以消灭“信息孤岛”为己任，不断扩展应用边界，以达到集成化、整体应用的协同效果为目的的，这样一套系统与“小快灵”的互联网应用产品根本是两个概念，客户群体也存在着企业级与个体应用的严重偏差。枣庄软件公司

　　2、商业模式守旧，难以做到海量用户。

　　互联网应用动辄上亿的用户群体在传统的管理软件领域是难以想象的，“羊毛出在狗身上”的所谓“互联网思维”在这个商业模式下根本无法展开。“业务规模不大、利润水平不高、成本居高不下”几乎是所有管理软件厂商的真实写照，个体间的差异也只仅限于规模大小，在数量级上不会存在太大的悬殊比例。

　　3、人才结构老化，公司氛围离互联网企业距离较远。

　　管理软件公司大多15年甚至更长的发展历史，创业元老和管理团队也都在40-50岁以上，公司的精神气、管理氛围和互联网企业有太大的差别。在这类公司的人才结构上，年轻人的占比，尤其是管理岗位上年轻人的占比基本上可以反映出这家公司的潜力和后劲。也难怪，现在的投资者不仅要看团队的资历，还要看团队的“年轻度”如何，毕竟资本家投资的是未来，而且是一个相对稳定、有冲劲的团队所带来的未来。

　　4、想转型但顾虑多，破釜沉舟的勇气不大。

　　在对待转型的问题上，管理软件厂商群体一点都不比传统制造业高明到哪里去。相对于海尔集团张瑞敏的破釜沉舟，“倒金字塔”、“人单合一”等等概念，在如何盘活存量、提高增量上，不少传统企业仍然顾虑重重，难免有得过且过的思想。