确定范围项目管理的作用是怎样的
项目管理是指为了成功达到项目的目标,项目所规定要做的事项。项目精益管理的战略思想是杜绝无价值活动。确定范围项目管理是项目起始阶段的战略工作之一。确定项目管理就是定义项目 管理的工作边界,确定项目的目标和项目可交付成果,即为项目界定一个界限,划定哪些事项是属于项目应该做的,而哪些事项是不应该包括在项目之内的。
一、范围管理的基本内容
范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。以下所讨论的是其中比较重要的部分。
1、编制范围计划
范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类等问题的清楚描述。
2、范围分解
计划明确了,然而该做哪些事情似乎还是一把抓,因为完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然,最终得出项目的工作分解结构(WBS)。恰当的范围定义对项目成功十分关键,当范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。
3、范围变更
一个项目的范围计划可能制订的非常好,但是想不出现任何改变几乎是不可能的。因此对变更的管理是项目经理必备的素质之一。变并不糟糕,糟糕的是缺乏规范的变更管理过程项目经理在管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。
明确项目范围和边界,有助于项目经理对系统和产品有更加清楚的定位和把握。泛普软件企业项目管理体系中包含一套严格、高效、实用的变更程序,它对管好项目至关重要。
二、泛普软件确定范围项目管理的作用是怎样的
确定项目管理对项目管理来说有三个方面的作用:一是可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,二是提供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。
1、可提高项目费用、时间和资源估算的准确性
项目的工作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为准确估算项目所需的费用、时间、资 源打下了基础。如果项目的具体工作内容不明确,项目的费用、时间和所需资源就不明确,项目完成的不确定因素大大增加,项目面临极大的风险。
2、有助于清楚地分派责任
项目任务的分派需要明确项目包括那些具体的内容,具体有哪些要求,完成的产品应达到什么水准等内容,也就要明确范围项目管理。范围项目管理的确定即确定了项目的具体工作任务,这为清楚地分派任务提供了必要的条件。
3、提供了项目进度衡量和控制的基准
项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动的具体安排。要做好计划,就要明确 有哪些具体的工作,应达到什么要求,也就是要确定范围项目管理。可以说范围项目管理是项目计划的基础,范围项目管理确定了,就为项目进度衡量和控制提供了 基准。
正确地确定范围项目管理对项目成功非常重要,如果项目的范围确定得不好,有可能造成最终项目费用的提高,因为范围项目管理确定得不好会导致意外的变更,从而打断项目的实施节奏,造成返工,延长项目完成时间,降低劳动生产率,影响项目组成员的干劲。
当今社会市场竞争激烈,泛普软件认识到项目管理的重要性,建立项目管理软件,能切实有效降低成本,规范开发流程,提高产品质量。
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