怎样选择高质量的项目管理软件?
对于施工企业来说,选择一个优质的工程项目管理软件或者进行定制化开发工作是提升管理水平的重要手段。不过由于目前信息化水平不高,多数企业还在摸索中,不知道如何选择软件。因此,如何挑选高质量的项目管理软件?如何定制化开发软件?和泛普软件的小编一起去了解一下吧。
一、怎样选择高质量的工程项目管理软件
1、先明确目的
企业要先明白通过管理软件想管的方面是哪些方面,想达到的效果是什么效果。企业清晰自身需求才能根据需求来定制管理系统,这个步骤是必须由企业自身完成的,软件公司经验再丰富,也没法了解企业的实际需求。市面上的项目管理软件各式各样,但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。软件的功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2、选择有培训的软件开发公司
可能很多的企业在购买了产品以后就会直接投入使用,而这样的情况会导致使用人员对软件的具体功能不了解,操作也会变得费时间,耽误项目进度。好的软件开发公司都附带有免费的工程软件员工培训,帮助企业员工快速进入工作状态。
3、选择口碑好、有成功案例的软件
口碑是最好的证书;成功案例能体现更多的实力保证。服务好的软件商,从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助,从软件的实施培训,后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的;软件供应商的技术服务人员具备较强的技术水平,成功案例多,会让你少走弯路,缩短不必要的时间,快速为企业解决问题。
二、项目管理软件定制需要注意的地方有哪些
1、理解用户提出的需求
对于软件开发者来说,明确用户需求是最重要的。就施工企业而言,要想推进工程项目管理信息化,不少企业会采用不同部门的需求汇总提炼的方式来明确需求。但事实上,这些需求存在矛盾,难以做到面面俱到,所以这个需求一定是达成一致的需求。
2、制定详细的进度计划
软件开发需要一个过程,对于发起人来说,一定要把握住每个阶段的开发计划是否得到了充分地执行,这一点也非常重要。详细的开发进度计划往往是保障开发周期最为有效的方式之一。
3、功能匹配度高
任何软件工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款软件时,需要看清软件的功能有哪些,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。
4、做好竣工验收阶段的成本控制
对施工技术的相关资料进行采集、分析、整理、储存等,保证工程在竣工前可具备较高的性能。仔细处理好现场计量和具体的认证工作,财会部门要积极配合成本控制部门。同时,要对成本进行最后的总结,分析资金的使用情况和动向,从而减少不必要的开支。有关部门要合理调度资金,使得项目外资金使用的成本有所降低。 如何挑选高质量的项目管理软件?如何定制化开发软件?上文已经已经做了介绍。其实选择高质量的项目管理软件无非就是选择满足自己的需求,功能匹配度高,可以加强项目动态管控,实现精细化管理的工程项目软件。企业一定要正确认识工程项目管理软件,根据自身实际需求来选择软件或定制化开发软件,只有这样,才能解决企业痛点,实现企业信息化管理,推进数字化升级。
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