好用的项目管理软件有哪些基本的特点

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　　众所周知，项目管理软件的功用是十分强大的，越来越多的企业引进项目管理软件来提高工作效率。有效的项目管理软件可以实现精准管理，管理层可以实时了解项目信息并快速决策，把控好项目质量、项目进度，理清管理思路，做好协调。项目管理软件有哪些基本的特点?这是企业需要事先了解的。

　　一、项目管理软件有哪些基本的特点

　　1、适用性强大

　　项目管理软件更多为工程起到的也是实践性的协助，能便当操作人员也便当管理人员同时还能统筹一切数据进程的管理，这样适用性强大的软件才干算是胜利的工程“帮手”，可为工程分忧解难满足各不同工序过程的运用需求。

　　2、操作便当

　　项目管理软件在操作上一定要具备人性化及便当性，这样才干不至于让管理人员在操作起来力不从心倍感艰难，而且由于操作的便当才干真正为工程提供到良好的协助，也不至于加重管理人员的工作压力并能轻松的掌控整个工程。

　　3、可扩展功用强

　　项目管理软件在运用过程中难免会呈现一些缺乏或需必善改良的地步，不管是功用或是操作的便利性都能够停止恰当的优化，才干在日后运用过程中随时在原程序软件上停止优化，不需求再另购软件增加企业的经济本钱而且还会形成糜费。

　　4、具备项目沟通平台　　

　　只有沟通好了，才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中，采用活动流方式记录项目实施过程，驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录，并且把信息同步关联到项目，关联到任务，关联到客户，关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中，便于事后追溯，一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库，利于传承，另一方面消除信息孤岛，减少扯皮现象，责任分明，避免各部门间互相推诿。　　

　　5、简化项目管理流程　　

　　减少对项目经理的依赖，项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式，“自上而下”地进行工作的部署，人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式，“自下而上”地进行汇总，数据化和图表展示。

　　二 、项目管理软件需要有哪些功能

　　1、职能划分功能

　　项目参与人员在明确需求后，运用项目管理软件制定项目计划，将任务依据轻重缓急，制定完成的时间顺序;软件会根据使用者习惯可选择各种图表展现任务时间轴，管理者也可将任务分派给相应负责人员。同时，根据直观的时间线展示，大家可以随时看到任务完成度，根据实际情况调整项目进度安排。

　　2、可视化功能

　　要保证项目正常进行，一定要保证管理人员进行可视化的管理，自动生成可视化的数据报表，并进行分析。确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，做出应对，并确保项目运行在可控的范围之内。

　　3、协同办公功能

　　项目中哪一避免不同部门之间的沟通合作，所以如何提高协同办公效率是很多企业面临的难题。项目管理软件应当为企业建立一个统一的沟通交流平台，实现高效的沟通，提升办事效率。

　　项目管理软件有哪些基本的特点?以上内容就是小编所总结的项目管理软件具有的根本特性和功能，希望对大家了解项目管理软件有所帮助。