智慧考勤系统的功能项目有哪些?
考勤管理是用人单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度,也是企业对员工实施有效管理的重要前提,考勤管理不善,也会给企业带来巨大的法律风险。那么公司如何做好考勤管理?
一、智慧考勤能解决企业的哪些难题
1、简化工人考勤及工时情况
之前管理工地的老方法已经被淘汰了,再使用手工和excel记录已经不现实,也满足不了项目经理随时随地了解情况的需求。智慧考勤支持多种考勤形式,并可以生成数据同步到云端,再也不会出现工时真假难辨的情况。
2、智能化办公更高效
很多企业在计算工人工资的时候依靠的都是包工头的统计,账目对错都是某一个人或某些人说了算,想核查起来很困难。智慧考勤生成的数据支持在手机或电脑上随时核查,还可以与分包商协同管理项目考勤数据。
3、成本控制更加有效
我们在计算企业盈利的时候肯定要扣除人工成本,但如果一个个计算人工成本再扣除的话会耽误很多时间。智慧考勤系统在这方面可以说是非常方便了,因为我们已经实现了业务财务一体化,在统计这些数据的时候就不需要将业务、财务分开来看,可以帮助企业提升80%以上的管理效能。
4、自动化扫码入职
新员工的入职工作包含入职表格、劳动合同和工资分配等,以前需要花费大量的时间。不一样的是,考勤管理软件可以实现快速扫码入职,新员工通过扫码流程已已填写即可,简化新员工入职的程序,提高新员工对公司的第一印象分。
5、解决考勤薪酬管理问题
很多企业在考勤和薪酬管理上花费了大量的时间和精力,在人工统计和计算的情况下,很容易犯数据错误,造成员工的不满。考勤系统呢,可以帮助跟踪和计算员工的考勤时间,HR人员需要做的就是在月底审核它。考勤软件也可以根据设定的岗位工资一键计算工资,并生成工资条自动下发,考勤系统的使用使得考勤工资管理更加简单高效。
6、快速处理日常行政任务
员工规模越大,公司的HR面临的行政事务就越多。日常的人事、行政、后勤等事务占用了大量的时间和精力,因此许多企业的HR都存在严重的加班情况,特别是月底。考勤软件的使用能将大量事务实现系统自动操作,可以有效简化HR部门的工作流程和工作量,提高工作效率。
二、公司如何进行考勤管理
1、建立科学的考勤管理制度
制定考勤管理制度必须依据企业的实际情况,不能闭门造车,在实施考勤管理制度过程中,要根据企业不同的发展阶段以及员工的反馈意见,不断修改、完善,使员工由被动考勤变为主动考勤。
2、使用现代化的考勤管理工具
选择一款适合自己公司考勤制度需要的考勤软件系统,将复杂的考勤管理工作量智能化、简单化,使考勤管理的各个环节,人尽其能、人尽其责,信息交流及时畅通、查询统计便捷,考勤管理工作变得简单而轻松。
3、考勤和薪资合理的结合起来
管理系统考勤信息,根据考勤上下班时间、请假、加班、出差记录等,生成员工出勤报表,在一个考勤周期结束时,让被考勤者本人签字确认,为薪资计算提供相关数据,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。
泛普软件智慧考勤与你印象中的考勤系统完全不同,把考勤交给我们,实现考勤智能化、精准化。
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