初次管理项目要注意有哪些问题

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　　初次管理项目都要注意哪些问题?首次管理项目具有挑战性，作为初次尝试，选择合适的项目管理工具，可以借鉴一些高效的步骤，项目管理已演变为具有确定的阶段和步骤的过程，可以帮助指导刚接触项目管理的人员做的更成功。

　　一、在项目管理中注意以下问题

　　1、 目标明确 计划周详

　　在项目管理中，目标明确让团队成员知道项目的阶段目标和总目标，并且明确下步工作的安排和目标，可以有效避免团队工作精力分散。周详的计划，可以帮助项目更好推进。在计划中，要做好项目成员的任务分配，避免成员甩锅。

　　2、把握进度 明确分工

　　通常在项目进程中，有目的和进度，但缺乏监督和检验，或者是缺乏工具和规范，导致进度拖延和滞后，项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，跟踪项目进度。

　　通过进度猫项目成员也能确定自己的责任，避免工作的重复和无序状态的出现。

　　3、统一规范

　　项目进展中，对于项目成员来说，使用项目管理工具可以帮助项目成员更好的执行工作，工具性不强将导致各个执行小组出现不兼容的工作流程及结果，而且将花费更多的整理时间，因此，工具的操作性也是关系到这个环节一个重要的指标。

　　4、赏罚分明 结果导向

　　在一个团队工作中，工作的首要原则保证了工作的顺利进行和后续工作不断改进的可能，也使得一个团队始终保持积极性和前进状态的重要保障。

　　5、善于整合 善于发现

　　项目工作中，有很多事情需要整体的配合，有些事情更需要外界资源的配合，因此善于整合资源将大大加强项目管理的效率。

　　二、项目管理的基本内容

　　1、项目流程的5个阶段：

　　启动：确定需要，启动项目

　　计划：计划项目的工作

　　执行：执行工作

　　管理和控制：项目期间的管理和监控

　　结束：完成并交付成果

　　2、定义范围

　　任何项目的第一步也是最重要的一步是定义项目范围。应该完成或创造什么?项目目标是什么?同样重要的是定义项目范围中未包括的内容。如果没有得到足够的定义，一定要思考清楚范围。

　　3、确定可用资源

　　有哪些团队成员、设备和金钱来实现项目目标?作为项目经理，尽管通常不会直接控制这些资源，但必须通过矩阵管理来管理它们。

　　矩阵管理是指使用公司内部的设置层次结构来完成您需要完成的工作，项目工作人员通常需要听取不同管理者的意见。作为项目经理，需要尝试与各部门的主管保持联系，以便解决问题。

　　4、了解时间表

　　该项目什么时候必须完成?在制定项目计划时，您在项目期间的时间使用方式上可能会有一定的灵活性，但是截止日期通常是固定的。如果您决定使用加班时间来满足时间表，则必须权衡预算的限制。

　　泛普软件项目管理系统为项目时间管理提供了丰富的方式，可以设置任务的时间，随时更新查看实时进度，确保每天都可以掌握进度。

　　项目管理有很多成熟的经验可以借鉴，同时项目管理系统也为项目管理提供了诸多便利，在泛普软件项目管理系统中可以体验到成熟高效的项目管理。