小团队需要使用企业管理软件吗
毫无疑问,优秀的管理者也必须是优秀的领导者。有人说领导力如美很难定义,但当你看到它时你就知道了。管理团队有时会很棘手,团队绩效、整体成功和生产力通常取决于团队领导者管理团队的成功程度。
一、如何做好项目管理
1、对需求,架构等核心的关键点个人的把控能力
作为一个小团队的项目经理, 你必须具备这个能力,即对业务和需求的能力,对技术架构的把控,不要说这些是由需求或开发人员完成的与自己没有关系。小团队的项目经理最核心的能力还是在技术把控上,你很多时候的关键把控和里程碑评审将直接减少项目变更和后续返工。
2、对各种风险的预估和预判能力
任何一个项目,如果没有风险就应该是成功的项目。那么在项目执行过程中你自己意识到了有哪些风险,又如何提前有针对性的应对这些风险就至关重要了。
3、对团队人员本身能力的了解和激励能力
你需要清晰的了解团队中每个人的技能水平和工作效率,否则你分配出去的任务将没有任何保障。同时需要激发团队人员的热情和协作的态度,保持团队有 足够的向心力完成目标。这个看起来感觉比较虚,但是很多项目失败原因往往就在此。
二、如何为小团队使用项目管理
1、明确团队的目的、目标和期望
很多时候,管理者认为团队成员只知道需要做什么以及如何实现,其实不然。所有成功的团队管理都从回答两个非常基本的问题开始——团队为什么存在,以及需要实现哪些目标(在个人和团队层面)。
从为什么开始:提供团队存在的明确情感目的;写下团队的目标:确保每个人都知道团队接下来必须实现的目标;编写关键动作脚本:提供如何在可管理的小任务中实现目标的计划。
以聪明的方式委派任务:确保合适的人处理正确的任务集(根据他们的能力和潜力)完成的定义:明确定义您对每项任务的期望标准。
2、建立团队成员之间的信任
一个团队的五个大的功能障碍,需要按正确的顺序单独解决。五个主要功能障碍是:缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和不注意结果。如何在团队成员之间建立信任?建立信任的最有效方法:领导者要勇于承认自己的劣势;沟通行动背后的意图;履行承诺。
3、定期召开计划和审查会议
会议可能会浪费大量时间。但如果他们以非常明确和具体的意图得到妥善管理,则不会。因此,作为领导者,请确保您为任务的优先级、委派和监督设置了清晰的框架。您可以使用泛普项目管理软件轻松规划和管理您的团队。
4、跟踪团队成员处理任务所需的时间
所有优秀的领导者都知道,没有衡量的东西是不可能管理的。由于时间是每个人和团队最宝贵的资源,因此跟踪并妥善管理时间(时间重新分配)对于保持团队的高生产力水平至关重要。当领导者向他们的团队引入项目时间管理时,他们会自动提高生产力、注意力和绩效。
5、成为团队的好管理员
优秀的领导者与众不同的地方在于指导团队成员。他们花时间让每个人向他们展示如何将事情做得更好,他们提供鼓励、支持和团队成员进步所需的其他资源。优秀的领导者作为领导会积极倾听、建立融洽的关系、提出问题并提供建设性的反馈。
项目管理的核心可以概括为随时明确谁应该在什么时候做当下最该做的事情以及为什么要做,并且最大化的减少未知的模糊性。
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