好用的工程项目管理软件有怎么样的特点
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工程项目管理是建筑运营企业管理的核心项目,任何一个施工企业、任何一个工程项目管理团队,不论成立初创型企业,或是小公司着手展开项目扩展时,工程项目管理都极为重要。那么如何选择适合自己的工程项目管理软件?一款好的又有哪些特点?
一、 好的工程项目管理软件有哪些特点
1、基础功能扎实,功能匹配度高
任何项目管理系统都有自己特有的功能,同时也会有一些基础通用型功能,个体或是公司在选择一款软件时,不仅要知道软件的基础功能有哪些,还要知道哪些功能是自己公司做工程项目管理一定要用到的。只要去反复研究这些功能信息,才可能协助企业找到合适的工程管理信息化工具。
2、可视化工程管理
数据报表是了解业务全局的最优办法,工程项目管理也不例外。不论成本控制管理、采购制度、预算管理,或是工程项目完成情况,都可以借助企业看板来掌握全貌。
3、随时掌握工程项目进度
一个完整的工程项目流程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节,不同环节均有不同的事要处理,尤其是在实施和监测环节,管理特别繁琐,因此工程项目进度的把控是相当难处理的。
而项目进度管理恰恰是项目管理的核心,一款好的工程项目管理软件必须具备进度填报、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、安全检查各个环节,方便管理人员对项目进度实时管控,保证整个项目的实施在计划之类。
4、数据安全性高
对企业来说,数据安全是非常重要的。所有系统的数据加密存储、传输是企业的一层屏障,同时也要支持独立的私有化部署,让用户掌握主动权。
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二、如何选择适合自己的工程项目管理软件
1、对人员进行工程项目管理软件培训
很多公司可能会在购买产品后直接投入使用,这种情况会导致用户不了解软件的具体功能,操作起来很耗时,耽误项目进度。针对这种情况,我们需要安排人员进行软件培训,让用户了解软件的重要性。
2、了解自己从工程项目管理软件中想要知道的是什么
在选择工程项目管理软件中,作为一个施工企业,必须了解在工程项目上需求的是什么,避免后期不了解工程项目管理软件。
3、工程项目管理软件需要及时处理信息
在使用工程项目管理软件时,要注意信息的及时处理,因为工程项目管理软件的操作是按照流程进行的。如果在工程项目进行过程中出现问题,将会导致申请和审批处理不及时以及问题反馈不及时。只要有一个环节被延迟,工程项目管理软件流程就无法开展下去。
4、工程项目管理软件有时也需要人员进行处理
项目管理软件中是无法处理内部协作问题的,其处理只是在在客观上解决内部协作的问题,但是却没有办法解决内部主观的矛盾。在项目进展中我们只能通过软件统计分析项目的结果,但是这个结果具体是好是坏、是否能有好的解决方案这个是需要人来执行的。
从工程项目管理软件的性质分析,工程项目管理软件的意义在于可以更好地控制工程项目的成本、进度和质量。通过工程项目管理软件的建设获取高质量的需求信息,缩短了调查时间和设计时间,因此缩短了进度。
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