企业级项目管理软件有哪些优势
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项目管理最大的挑战和难题是项目活动越来复杂,实际与计划差距越来越大,资源消耗失控,团队潜在冲突增加,而项目部门和相关部门之间沟通越来越困难,团队凝聚力下降、项目进度难以把控,项目成本几乎失控。面对项目管理中的诸多挑战和难题,部门级的管理软件治标不治本。
如:工时管理软件、协同办公软件、企业OA系统,这类软件只是局部解决了项目工时采集、办公协同沟通、或人力资源管理等单个纬度的问题。只有企业级项目管理软件可以为项目型企业提供一体化的管理解决方案,帮助项目型企业打破部门壁垒、消除信息孤岛、整合企业资源、提升企业运营效率
一、企业级项目管理软件的优势
1、核心业务流程整合
不仅提供项目管理关键功能,还提供了围绕项目管理功能的客户关系管理、人力资源管理、财务会计核算等相关性功能,这些管理功能无缝集成,从而可以帮助项目型企业按照项目全过程管理的要求,整合业务部门和职能管理部门,打造无缝的核心业务流程,从而规范企业核心业务执行过程,提高组织协同能力,提升企业整体运营效率。
2、全方位全过程管理
从项目决策层、项目管理层、项目执行层等多个层次管理项目全过程,覆盖项目前期、中期、后期;并在项目管理全过程中从风险、质量、成本、范围、沟通、采购等多个维度管理项目。
对于没有成熟管理经验的项目经理来说,管理系统是成熟、专业、友好的导师;对于有丰富管理经验的项目经理来说,管理系统可以帮助他们从庞杂的日常组织和协调事务中解放出来,让他们有精力专注于创造性的本职专业工作。
3、全自动精细化核算
提供精细化、全自动的项目核算功能,包括项目成本核算、项目收入结算、项目财务管理等。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算,用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。项目成本可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单自动归集和核算.
项目经理不必花费时间统计项目工时,费用记录、采购明细,财务经理也不必耗费人工核算项目成本。无论费用涉及面有多广、流量有多大,项目人员可以通过系统提供自助平台输入相关的工时记录、费用记录、采购申请、材料使用申请等单据, 系统就能自动、实时计算项目各阶段的实际成本,并更新剩余预算。
管理软件无论对于初创阶段的项目型公司,还是对于稳定发展阶段的项目型公司,都可以量身配置,为不同规模、不同文化、不同需求的企业快速搭建信息化、智能化、一体化的管理平台,助力企业更上一层楼。
二、泛普软件工程管理软件的好处
1、帮助公司提升项目管理水平
项目管理系统可以直接按照自定的逻辑进行运行,这有助于管理者理解和实践优秀的项目管理方法,提高自身的管理水平。
2、提高运营效率
办公效率低是许多企业存在的问题,企业引入和使用管理工具会在很大程度上提升公司的运营效率。从人工管理到项目管理系统自动运行,管理者只需将相关内容录入项目管理系统就可以了,对于管理者来说,就不再需要逐个更新数据和计算,他们的工作效率将显着提高。
3、提高项目成功率
项目管理系统的功能非常的多,不仅仅是能够做到在很大程度上提升管理者的工作效率,还可以降低手工管理造成的错误率。项目管理系统所具备的数据的自动操作非常的方便,能够让项目经理不需要承担数据错误而出现的一些问题。
对于管理者来说,就可以有更多的时间用来进行其他更重要的事情,其中就包括了分析项目结果,预测风险等等,这样的话就能够提高项目的成功能力。
为了增强自身优势,在建筑行业保持竞争优势,企业必须不断努力以提高自身核心竞争力,使用工程企业项目管理软件可以加强企业的信息化管理水平,加快信息处理速度,降低沟通成本,提高管理效率,推动企业转型,促进企业长远发展。
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