节拍时间对项目管理有什么重要作用?
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为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。时间是公司最稀缺资源,但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。
一、什么是节拍时间?
节拍时间是为满足客户需要连续完成相同的两个产品所需要的时间间隔。它测量的是顾客的需求速率,它是计算出来的,而不是测量出来的。
对于外部,根据节拍时间生产能保证准确及时的向客户交付产品。因为其的计算是以客户的需求为基准,按节拍时间生产即意味着生产速度跟销售速度保持一致。对于内部,根据节拍时间生产就能统一整个生产系统资源利用和生产节奏,防止生产不足或生产过量的问题。节拍时间直接决定生产线的生产能力,生产速度和效率。实际的生产节拍是根据你的均衡生产计划来的,所以它也不完全等同于客户的需求速率。但我们还是更习惯称其为顾客的需求,其一是因为它绝大部分是等同于客户的需求速率,其二是对于内部制程来说,它就是一个顾客的声音,我们要将其作为顾客需求来处理。
二、项目管理使用节拍时间的好处:
1.创建高效的流程
节拍时间帮助项目经理准确衡量他们需要多少生产时间以满足客户需求。考虑到这一点,他们可以找到新的任务调度、计划和执行方法。他们不必彻底改变整个流程,而是可以专注于最需要改进的地方,然后从那里开始,直到实现目标。
2.消除或减少浪费
节拍时间就是有效利用项目资源。当您专注于提高生产力以达到特定的时间目标时,可以更轻松地确定可以以更智能的方式使用哪些资源。如果您正在使用泛普项目管理工具,他能提前发现障碍或在团队成员开始他们的项目部分时向他们发送自动通知。
3.战略性地管理库存
很多行业的客户需求在一年中起起落落。通过使用节拍时间,管理人员可以准确预测,使他们的生产与客户需求保持一致,从而在浪费的产出上节省时间和金钱。
4.精准地管理时间
节拍时间最适合决定您作为一个团队应该在何处投入更多或更少的时间。许多使用节拍时间的管理人员经常会发现并消除他们在其他情况下可能没有发现的流程瓶颈。
5.设定正确的节奏
节拍时间帮助管理人员为多个正在进行的项目设定整体节奏。当您收到工作请求、遇到延迟并管理客户期望时,您可能会发现某些项目必须放慢速度,而其他项目则需要匆忙进行调整。通过使用节拍时间,您将能够在保持一切正常的同时适当地调整主动性。
泛普项目管理软件非常适合跟踪节拍时间和改进资源管理。目标是摆脱我们不需要完成的非增值活动,这使得摆脱那些与工作无关的任务以提高节拍时间成为一种强烈的动力。
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