项目信息化系统可以管理进出口报关单吗?
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随着物流全球化进程的加快,进出口贸易进入了一个新的发展过程。那么进出口报关就成了最重要的事情,从事进出口贸易的工作人员一定要熟悉这个词。因进出口报关单种类繁多,填写复杂,可以选择使用泛普项目管理系统来管理进出口报关单,操作简洁不易出错。
一、报关单的定义
进出口货物报关单是指出口发货人按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关放行的法律文书。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证,也是海关处理走私、违规案件,及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
二、报关单填制要求:
1.报关单的填制必须真实,要做到两个相符:一是单证相符,即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符,即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。
2.一张报关单上如有多种不同商品,应分别填报清楚,但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。
3.报关单中填报的项目要准确、齐全。
4.电脑预录入的报关单,其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。
5.向海关递交的报关单,事后发现差错,须立即填写报关单更正单,向海关办理更正手续。
三、泛普软件管理进出口报关单
1、报关信息汇总表:
每个报关单作为一个任务,以表格形式展示任务,任务属性可以自定义添加,比如报关单号码、提单号、供应商、币种、运输方式等。
2、档案管理:
除了汇总表外,还分为税金核账表、入库单信息表、付汇信息表、物流费结算表等,分为对任务里的相关属性进行单独管理。如税金核账表就是管理“关税金额”、“增值税金额”、“交税时间”等。
3、报表:
对项目数据进行统计,以负责人和任务状态为统计维度,查看每个人负责的任务情况,各企业也可以根据需求添加不同的统计报表。
进出口贸易企业可以使用泛普企业项目管理软件对报关单信息统一管理。报关单信息统一管理,有利于信息存储,且多人线上协作的办公方式极大的提高了工作效率。
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