项目里程碑是什么
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项目经理授权后的第一步动作,将需求转化为了具体的任务。但是光有任务还远远不够。对于任务还需要有一个大致的估算,这是在具体活动出现前的估算。明确任务层级的关键路径。通过任务估算和关键路径,可以获得项目里程碑。
一、什么是项目里程碑?
里程碑是出现在项目时间表上重要的、标记好的进度点。一般来说,里程碑标志着项目开发中重要的变更或步骤。里程碑将时间线划分为各个阶段,这在项目管理软件中非常常见。
里程碑通常在项目的计划阶段设置,并随着项目的进展而更新。可以把里程碑想成停止和前进的指示牌。它们是可视化的参考点,将项目分解成可管理的组块,创建秩序,帮助锚定项目,使其不那么不堪重负。
所有项目经理都需要跟踪重大事件和悬而未决的决定。设定里程碑有助于做到这一点。里程碑向所有参与人传达项目的整体“生命周期”是什么样子的,以及在这个过程中需要实现什么。
典型的里程碑包括:开始日期和结束日期;预算检查;外部或内部审查;测试或检查。
如果没有里程碑,项目经理最终只会监控大量的单个任务。任务的完成显然重要,但需要站在更高的角度使项目保持正轨,确保成功、及时地完成,实现所有可交付成果。
二、里程碑在项目管理中发挥了哪些重要作用?
1.甘特图
里程碑是甘特图的组成部分之一,在图表上以菱形显示。它们没有显示为正常任务,因为它们的持续时间为零:如果需要更有条理,在泛普项目管理软件中,可以将里程碑任务集成到日历中,这样可以更清晰的了解里程碑的进展。根据工作内容,提醒即将发生的事情。
2.提高项目的可见性
当涉及到项目处理时,可见性能让事情变得更加轻松。每个人都可以看到项目在哪个阶段,还有什么要做。
3.时间和资源分配
时间和资源是完成所有成功项目的关键。使用里程碑能够帮助管理者有效地分配资源,使项目能够按时并按预算交付。
4.通过里程碑沟通
里程碑对于沟通和报告很有用,因为它们代表了计划中的最低控制点。换句话说,如果执行了所有其他任务,仍然可以看到正在发生的事情,并且仅使用里程碑就可以使项目继续进行。在仪表板或项目报告中使用里程碑图表,可以足够详细地讲述项目的内容,根据里程碑进行报告非常简单,通常以表格形式进行。列出里程碑说明,到期日期,然后列出新的预测日期。达到里程碑并可以将其标记为完成时,也要添加该日期。
里程碑是用于计划和报告的非常有用的项目管理工具,并且易于使用。在泛普项目管理软件中可以提高项目的可见性,精细时间和资源分配,通过里程碑沟通问题,提高项目工作效率。
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