律所案件管理适合什么项目管理软件？

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　　律师的文档应能够随时还原特定事项的发生原因、处理细节、处理过程和处理结果。文档命名与档案管理便是我实现上述目标的核心方法，也是我防范职业风险的重要措施。使用分配项目管理软件，可以帮助律管理转变旧的管理方式，用数字化的方式整合案件信息，进度及时跟进。

　　一、律所档案的整理方式

　　1.制定规范

　　制定系列规范，着实加强了团队文件质量的标准化建设，有效提高了文件共享率和利用率，同时避免了在逐级审核文件过程中，花费重复的时间在调整修改格式上。

　　2.管理电子档案

　　项目文件夹的建立：根据项目的类型，我会选择在常年、诉讼或非诉项目文档下新建“XX项目”文件夹，用来存放新项目全部文件。“XX项目”项目文件夹的命名体现委托时间、委托主体、项目所在地、项目交易模式等信息。具体事项文件夹及文档的建立：按照一定的逻辑，例如时间顺序、项目流程顺序等建立项目具体事项文件夹。文件夹及其项下律师编辑文档的命名与客户的咨询事项、发送文件的基本内容保持一致。

　　3.管理纸质档案

　　我的纸质档案与电子档案同步建立，并按照电子档案的归档逻辑，对纸质档案进行整理。在建立纸质档案时，使用专门的档案袋，在封面填写项目基本信息，并存放在特定的储存空间内。纸质档案中主要收集的是：客户原始文件，以及律师定稿服务方案、投标文件、起诉状、尽调报告和发票复印件等。如涉及律师函的，除律师函原件外，出具律师函所依据的相关文件、邮寄单据、EMS回执和邮寄情况查询结果也要放在档案里。

律所档案管理

　　二、泛普软件转换律所档案管理方式

　　1、案件管理：

　　看板式展示案件任务，以任务状态分组;

　　2、诉讼日历：

　　每个案例都有“开始、截止日期”等属性，该组件以日历形式展示任务;

　　3、案例列表：

　　以表格的形式展示，支持以不通过属性分组或筛选查看任务;

　　4、报表管理：

　　对所有案件进行统计，还可按需设置不同纬度的报表，例如，以任务类型统计等。

　　综上所述，律师事务所可以通过泛普项目管理软件实现律所案件管理、律师案件追踪。用项目管理流程来规范案件执行，实现案件流程化推进;案件信息同步整合更新，多种统计方式，让案件信息不再杂乱;有利于管理者和案件负责人对整体的把控，也有助于每个案件的负责律师明确自己的职责，对其他成员的工作也能够有一定了解。

发布：2022-07-26 11:25 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

律所案件管理适合什么项目管理软件？

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