实用的项目进度管理软件推荐
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什么样的项目管理软件可以实现从计划到执行,多任务协调和跟踪?在项目进行的过程中监控项目计划实际执行情况是非常重要的,因为常常会有风险或问题出现,那么有什么实用的项目进度管理软件呢?在此我们推荐泛普项目管理软件。
一、项目进度管理
软件项目进度管理是指项目管理者围绕项目要求编制计划,付诸实施且在此过程中经常检查计划的实际执行情况,分析进度偏差原因并在此基础上,不断调整,修改计划直至项目交付使用;通过对进度影响因素实施控制及各种关系协调,综合运用各种可行方法、措施,将项目的计划控制在事先确定的目标范围之 内,在兼顾成本,质量控制目标的同时,努力缩短时间。
项目进度跟踪是必要的,它可以证明计划是否可执行,计划是否可以被完成。在跟踪过程中我们可以发现计划的不当之处,这可以促使我们去改进和完善。所以,在项目管理过程中,虽然有非常多的管理需求,但项目进度管理一直是最核心的需求之一。
二、泛普项目管理软件进度管理优势
1.信息实时
项目跟踪有助于管理者及时了解项目情况,获取准确的信息,并目项目参与者都需要了解项目的状态和进展。使用泛普项目管理软件通过甘特图跟踪项目进展,可以实时查看项目进度,项目做了多少,哪里延期都能及时发现。
2.进展把控
任务分配后,项目经理需要知道工作的进展情况,如果这个信息不能及时传递,那么项目经理就失去了对项目的把控,使用泛普项目管理工具项目经理就能及时地了解每个成员的工作情况。
3.资源安排
如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作,某人不适合某项工作,这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这项工作。
4.风险监测
使用项目跟踪,及时发现问题,通过项目管理工具给管理者可以看到项目中每个成员的任务完成情况,如果出现项目超时的问题,项目经理可以及时采取措施,重新控制局面,
5.增强团队动力
协作是每个项目的关键因素,如果每个成员都清楚自己的角色,他们就能朝着团队目标努力,随着项目的发展,任务列表每天都在减少团队继续和完成项目的动力增强。通过携手合作以及创建授权团队,项目跟踪使所有人都参与进来,并保持一致的意见。
6.快速生成报告
一般先都需要定时的会议或者向领导汇报任务情况,使用泛普项目管理工具来管理和跟踪项目,能使报告快速而简单。时间非常宝贵,把所有信息放在同一处,并在需要时提供详细信息,这非常适合向领导报告的情况。
泛普项目管理软件整合了企业的所有数据,实现对进度的精准管理,信息实时化、进度透明化,让项目完成更高效率。
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