一个优秀的项目需要怎样完成?
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当一个个项目组成了企业的活力源泉,那么项目管理就是帮助企业成功的关键。那么,如何才能成就一个优秀的项目呢?
一、项目管理的基本原则
1.观念契合
团队要符合几个概念,第一是观念契合,很多时候大家觉得观念契合好像根本不可能做到,其实观念相同是很容易做到的。什么叫契合?契合就是从不同的观念中找出相同的部分或找出相合的部分。大家观念虽然不同,但是可以相合。很多人把契合当成相同这是误解,作为团队,首先要观念契合,如果观念不契合,就无法开展讨论,就无法开展合作。
2.功能互补
要合作就要功能互补,这是完全可以控制的。什么叫做功能互补?就是甲的专业跟乙的专业是互补的,甲需要乙,乙需要甲,我们需要他,他也需要我们,这叫互补。因为互补就会合作,如果专业相同,甲不需要乙,乙不需要甲,最后反而会产生相互争夺,所以功能互补就能合作。功能互补是操之在专案项目经理手上,项目经理找某个人,他们彼此是互补的,他必须合作,否则做不成项目。
3.行动合作支援
真正的执行力体现在团队成员之间是真心合作,还是表面合作,是主动支援,还是被动找对方,对方是否是真支援,真心合作。主动支援就是执行力,表面合作,被动不支援,虽然大家要喊口号,喊完以后,口里说合作,心里却想"你算老几啊,谁跟你合作"?看到对方需要,就自动去支援,不是被动支援,真心合作而不是表面合作,这是不容易做到的。
二、泛普项目管理软件成就优秀的项目的几个要素:
1.控制整体
泛普项目管理软件会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分,清晰合理的安排项目计划,精准把控任务进度。毕竟好的开始,就是成功的一半,项目启动的前期进行大量的规划和布局,对项目整个生命周期是无害的。
2.制定范围
制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大,舞台就有多大”,如果没有明确的范围界定,项目很可能会在不断涌出的需求中,成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确,就如同制定游戏规则,否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。对“范围”需要深入的了解,项目管理是否需要IT部门的介入?如何制定明确的商业目标?是否有较好的投资回报率?在项目执行中是否需要数据分析的支撑?也就是说,在项目范围的划定中,要考虑多方面因素,需要进行深入的探讨。
3.时间管理
在一个项目生命周期中,引起冲突最多的,往往是进度问题。想要提高效率,除了从技能熟练上去着手,此外就是时间管理。在一个项目周期中,制定合理的时间规划方案,可以非常有效的把控项目进度。由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱,时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图,可以让项目可视化,还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变,可以增加任务并确定它们之间的从属关系。
项目管理的好坏离不开团队的努力,然而一款优秀的项目管理软件可以让项目管理更加高效的同时,也能以更高的标准去交付一个优秀的项目。
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